Dentro de alguns meses, o mundo inteiro completará 2 anos em isolamento social, resultado das restrições provocadas pela pandemia do novo coronavírus. Neste “novo normal”, toda a população precisou se adaptar para reduzir os riscos de contaminação. Reuniões com amigos, abraços e apertos de mão não são mais habituais como antes.
Essas mudanças foram sentidas em todas as esferas sociais, inclusive no mercado de trabalho. Neste, uma transição em especial se destacou e promete ficar: o home office. Apesar da ampla adesão ao sistema remoto nesses últimos meses, alguns empresários ainda encontram dificuldades em gerenciar o setor contábil fora do escritório. Pensando nisso, falaremos neste artigo como profissionais contábeis podem auxiliar nesse desafio. Vamos lá?!
Mudanças durante a pandemia
Durante a pandemia, muitas empresas declararam falência ou precisaram reduzir o quadro de funcionários. Como consequência, o percentual de desempregados no Brasil ultrapassou em 14%. Em meio a este cenário, o Governo Federal aprovou em 2020 algumas medidas provisórias (MPs) para tentar amenizar a crise socioeconômica enfrentada pela população. Vejamos algumas medidas que foram implementadas na época:
1. Férias antecipadas
Devido ao isolamento social, muitas empresas adotaram a MP 927 e anteciparam as férias dos seus funcionários.
2. FGTS
Outra mudança foi a suspensão do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) por 90 dias ou o seu parcelamento sem multas nos primeiros meses de 2020. A medida tinha como objetivo auxiliar no balanceamento de caixa dos empresários brasileiros.
3. Pagamento
Para diminuir os valores gastos na folha de pagamento, alguns empresários optaram por suspender temporariamente os contratos ou reduzir a jornada de trabalho dos seus funcionários, logo também do montante pago em salários. Este recurso foi muito utilizado por empresas que aderiram ao home office.
Desafios do home office
Podemos concordar que gerenciar não é um ofício fácil, certo?! Com o home office, esta tarefa ficou um pouco mais complicada para alguns empresários, talvez pela falta de convivência com os colegas de trabalho. Agora, para esclarecer uma dúvida, por exemplo, o empregador precisa esperar que o colaborador visualize a sua mensagem, entenda-a, para então respondê-la. Resultado disso: processo mais lento, papeladas atrasadas, problemas com a folha de pagamento, dificuldade em organizar as férias e muito mais.
No entanto, com um bom planejamento, é possível manter o setor contábil em ordem, evitando problemas fiscais e tributários, além de aumentar a produtividade da sua empresa. Neste último, pense: pagamento em dia e organização dos benefícios concedidos pela CLT geram maior satisfação ao colaborador, logo, sua produtividade aumenta.
Como profissionais contábeis podem ajudar no home office
Como pontuamos acima, um planejamento faz toda a diferença. Neste sentido, os contadores são os profissionais mais indicados para promover uma organização no setor contábil de uma empresa, principalmente estando no modelo home office.
Através de planejamentos tributários e consultorias contábeis, a instituição não corre o risco de ficar em débito com seus funcionários e nem com o governo. Isso porque, além dos direitos trabalhistas, a empresa também precisa garantir o pagamento dos impostos fiscais.
Escolha profissionais de confiança
Sem dúvidas, gerenciar o setor contábil requer muita atenção e eficiência. Para isto, conte com uma equipe de contabilidade experiente e de confiança. Na FRV Oliveira & Arruda, empresa de consultoria e assessoria contábil, você encontra profissionais habilitados para os serviços de planejamento tributário, assessoria trabalhista, consultoria fiscal e muito mais. Entre em contato conosco!