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Abrir empresa sem sócio: veja como fazer e se realmente vale a pena

Muitas pessoas desejam ter o próprio negócio, mas não sabem por onde começar. Abrir uma empresa sem sócio é uma alternativa para quem quer empreender, mas não tem um sócio. No entanto, é preciso avaliar se essa é a melhor opção para o seu negócio e se realmente vale a pena.

Neste artigo, vamos mostrar como abrir uma empresa sem sociedade e quais os principais pontos que devem ser considerados antes de tomar essa decisão. Além disso, também daremos algumas dicas para quem está pensando em empreender sozinho. Confira em seguida.

Abrir uma empresa sozinho: os prós e contras

Muitas pessoas desejam ter o próprio negócio, mas não sabem por onde começar. Abrir uma empresa sem sociedade é uma alternativa para quem quer empreender, mas não tem um sócio. No entanto, é preciso avaliar se essa é a melhor opção para o seu negócio e se realmente vale a pena.

Neste artigo, vamos mostrar como abrir uma empresa sem sociedade e quais os principais pontos que devem ser considerados antes de tomar essa decisão. Além disso, também daremos algumas dicas para quem está pensando em empreender sozinho.

Quando se trata de abrir uma empresa, muitas pessoas acreditam que é necessário ter um sócio para dividir o trabalho e os custos. No entanto, é possível abrir uma empresa sem sociedade, desde que se tenha conhecimento e habilidade suficientes para gerenciar todas as áreas da empresa.

Abrir uma empresa sem sócio pode ser vantajoso, pois você terá total controle sobre as decisões do negócio e não precisará dividir os lucros com mais ninguém.

Ademais, não precisará se preocupar com conflitos de interesse ou problemas de comunicação entre sócios. Por outro lado, abrir um negócio sem sócio também pode ser desvantajoso, pois você terá que assumir toda a responsabilidade pelo sucesso ou fracasso da empresa. 

No entanto, pode ser mais difícil conseguir financiamento para a sua empresa quando você não tem um sócio para dividir os custos e o risco.

No final, a decisão de abrir um negócio sozinho ou com um sócio vai depender do seu conhecimento e habilidades gerenciais, bem como do seu perfil de risco. Se você estiver disposto a assumir toda a responsabilidade pelo sucesso ou fracasso da sua empresa, então, abrir uma empresa sem sociedade pode ser a melhor opção para você.

Como abrir uma empresa sem sociedade? É possível?

Abrir uma empresa sem sociedade é mais simples do que muitas pessoas imaginam e pode ser feito por meio da Junta Comercial. No entanto, é importante saber que essa modalidade de negócio tem algumas limitações e, por isso, nem todos os empreendedores podem optar por ela.

Para abrir uma empresa sem sociedade, o ideal é procurar a orientação de um contador ou advogado para saber se sua ideia de negócio se encaixa nessa modalidade. Ademais, é preciso estar atento às limitações impostas pelo governo para esse tipo de companhia.

Vantagens de abrir uma empresa sem sociedade

Ter uma empresa sem sociedade pode trazer muitas vantagens, desde a simplicidade na administração da empresa até a economia de custos com a contratação de um contador.

Algumas das principais vantagens de abrir uma empresa sem sociedade podem ser consultadas abaixo.

Menos burocracia

Uma empresa sem sociedade é mais simples de ser administrada, pois não há a necessidade de elaborar e registrar documentos como o contrato social e o estatuto da companhia.

Economia de custo

Ao optar por uma empresa sem sociedade, você poderá economizar contratando um contador para cuidar da parte fiscal da sua companhia.

Maior flexibilidade

Uma vez que não há sócios envolvidos, você terá mais liberdade para tomar as decisões da sua empresa, sem precisar consultar outras pessoas.

Desvantagens de abrir uma empresa sem sociedade

Primeiro, você terá que assumir toda a responsabilidade pela empresa. Isso significa que, se o negócio falhar, será totalmente responsável. Além disso, terá que lidar com todos os aspectos do negócio sozinho, o que pode ser bastante estressante e cansativo.

Outra desvantagem é que pode ser mais difícil conseguir financiamento para o seu negócio se você não tiver um sócio para mostrar aos investidores potenciais. É possível encontrar mais dificuldades para contratar funcionários qualificados, pois eles podem preferir trabalhar para uma empresa com mais estabilidade financeira.

Por fim, lembre-se de que abrir uma empresa sem sociedade significa assumir todos os riscos do negócio sozinho. Se não estiver disposto a assumir esse tipo de risco, repense considerar outras opções antes de tomar a decisão de abrir um negócio sem sócios.

Quando é indicado abrir uma empresa sem sociedade?

No entanto, abrir uma empresa sem sociedade também pode ser mais arriscado do que abrir uma empresa com sócio. Isso porque, você será responsável por todas as decisões da empresa e terá que arcar com todos os custos da mesma. 

Por isso, antes de decidir abrir uma empresa sem sociedade, é importante avaliar se esse é realmente o melhor modelo para o seu negócio.

Escritório de Contabilidade no Rio de Janeiro

A FRV, escritório de contabilidade no Rio de Janeiro, está disposta a ajudar você nessa jornada e tirar todas as suas dúvidas. Entre em contato conosco e comece hoje mesmo a planejar o seu negócio!

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3 técnicas eficientes para reduzir custos na sua empresa

Quem é dono de uma empresa sabe que, para mantê-la funcionando, é preciso muito mais do que apenas vender produtos ou serviços de qualidade. Portanto, reduzir custos na empresa pode parecer uma tarefa difícil, mas existem algumas técnicas que podem te ajudar nessa missão. 

Neste artigo, vamos aprender 3 técnicas infalíveis para reduzir custos na empresa. Com elas, você poderá reduzir custos sem prejudicar a qualidade dos seus produtos ou serviços. Confira em seguida. 

  1. Gerenciamento de estoque: a chave para reduzir custos na empresa

O controle de estoque é um dos principais fatores que afetam diretamente os custos de uma empresa. Quando os níveis de estoque são muito altos, isso significa que a empresa está pagando pelo armazenamento de produtos que podem não ser vendidos por muito tempo.

Já quando os níveis de estoque são muito baixos, isso pode causar problemas com a falta de produtos para atender à demanda dos clientes, o que pode levar a perdas nas vendas.

Por isso, é essencial ter um bom gerenciamento de estoque, a fim de reduzir custos na empresa.

Abaixo, confira algumas dicas para administrar o estoque do seu negócio de maneira eficiente.

Identifique os produtos com maior demanda e mantenha níveis adequados

Um dos primeiros passos para um bom gerenciamento do seu estoque é identificar qual é a demanda dos seus produtos. Isso vai permitir que você mantenha os níveis adequados de cada produto, evitando, assim, desperdícios ou faltas.

Utilize um software de gestão de estoque

Utilizar um software específico para o gerenciamento do seu estoque pode facilitar muito o trabalho e aumentar a eficiência do processo. 

Com um software, você pode ter um controle completo sobre todos os produtos da sua empresa. Além disso, é capaz de saber, exatamente, quantos existem em cada local e tomar decisões mais acertadas sobre reposições e compras.

  1. Redução de custos por meio de treinamentos

Quando se trata de redução de custos, toda empresa busca alternativas para melhorar seus resultados. Mas é preciso pensar fora da caixa para encontrar soluções inovadoras que tragam bons resultados. 

Faça uma análise dos custos fixos e variáveis

O primeiro passo é identificar os custos fixos e variáveis da sua empresa. Isso vai te ajudar a direcionar o treinamento para as áreas que mais precisam de redução de despesas.

  • Custos fixos são aqueles que não variam com o volume de produção ou vendas, como aluguel, salários e contas básicas;
  • Já os custos variáveis são aqueles que variam com o volume de produção ou vendas, como matérias-primas e energia elétrica.

Dê preferência para treinamentos on-line

Treinamentos presenciais costumam ser mais caros do que os digitais, já que exigem mais estrutura e logística.

Portanto, uma boa alternativa para reduzir custos é investir em plataformas on-line de treinamento, como o EAD (Ensino à Distância).

Além disso, os treinamentos on-line também permitem um maior controle sobre o tempo gasto pelos colaboradores em cada atividade formativa.

Aproveite a experiência dos colaboradores mais antigos

Outra forma interessante de reduzir custos na empresa é aproveitar a experiência dos colaboradores que já atuam há algum tempo, justamente para ministrar treinamentos para os outros funcionários.

Essa é uma ótima maneira de compartilhar conhecimento interno e garantir que todos estejam sempre atualizados com as últimas tendências do mercado.

  1. Invista em serviços de contabilidade terceirizada

Não importa o tamanho ou o tipo de empresa que você possui, todas elas têm um objetivo em comum: reduzir custos para aumentar os lucros.

Uma das maneiras mais eficientes de alcançar esse objetivo é investindo em serviços de contabilidade terceirizada.

Aqui, estão três maneiras pelas quais você pode economizar dinheiro ao contratar uma empresa de contabilidade para cuidar da sua papelada. Confira!

Poupe tempo e dinheiro com a automação

As empresas de contabilidade terceirizada usam softwares avançados para automatizar muitos dos seus processos. Isso significa que eles podem fazer o seu trabalho mais rapidamente e com menos erros do que você pode.

Além disso, esses softwares, geralmente, são mais baratos do que os programas similares utilizados pelas grandes corporações.

Portanto, ao contratar uma empresa de contabilidade para gerir sua papelada, você estará economizando tempo e dinheiro.

Reduza o número de funcionários necessários

Porque as empresas de contabilidade terceirizada usam automação para fazer seu trabalho, elas geralmente precisam de menos colaboradores do que as companhias que não fazem uso dessa tecnologia.

Isso significa que você pode reduzir o número de funcionários da sua própria companhia que são necessários para lidar com a papelada — economizando, assim, ainda mais dinheiro.

Receba relatórios detalhados

Uma das principais vantagens de investir em serviços de contabilidade terceirizada é receber relatórios financeiros detalhados. 

Dessa forma, você poderá tomar decisões informadas sobre os rumos da sua companhia, sabendo, exatamente, onde estão sendo gastos seus recursos financeiros.

Com esses dados em mãos, fica muito mais fácil identificar áreas onde é possível reduzir custos — tornando seu investimento em serviços de contabilidade terceirizada rentável.

FRV Oliveira e Arruda: escritório de contabilidade no Rio de Janeiro

A FRV Oliveira & Arruda, escritório de contabilidade no Rio de Janeiro, é uma empresa especializada que possui diversos serviços de contabilidade para negócios.

Com uma equipe de profissionais altamente qualificados, oferecemos soluções customizadas para atender às necessidades de cada cliente. Entre em contato com a FRV e conheça os nossos serviços!

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Guia prático: aprenda a escolher entre contratar por CLT ou CNPJ

O mercado de trabalho está cada dia mais exigente e, com isso, as pessoas estão buscando alternativas para se destacar. Uma das formas de fazer isso é contratar uma pessoa jurídica para prestação de serviços.

Mas, antes de tomar essa decisão, é importante saber qual o tipo de contrato mais adequado para a sua situação: CLT ou CNPJ?

Neste guia prático, você vai aprender a escolher entre os dois tipos de contrato, considerando as suas necessidades e objetivos. Ademais, vamos mostrar quais são as principais diferenças entre eles e como fazer a melhor escolha para o seu negócio. 

Confira em seguida.

A diferença entre contratar por CLT e CNPJ

Se você está em dúvida sobre qual o melhor tipo de contrato para seus funcionários, este guia prático é para você! Aqui, vamos explicar as diferenças entre contratar por CLT ou por CNPJ para que você possa tomar a melhor decisão para sua empresa.

CLT x CNPJ

O primeiro ponto que precisamos esclarecer é que, na maioria dos casos, as pessoas físicas são contratadas na modalidade CLT (Consolidação das Leis do Trabalho). Já as pessoas jurídicas, podem ser contratadas tanto por CLT quanto por CNPJ.

No entanto, a principal diferença entre esses dois tipos de contrato é o valor da multa rescisória. No caso do CNPJ, não existe valor de rescisão. Ademais, outra diferença importante é que o CNPJ não tem direito a férias e salário, enquanto o CLT, sim.

Contratação e custos nas duas modalidades

Outro ponto importante a considerar na hora de escolher entre os dois tipos de contratação é se sua empresa precisa ou não de mais flexibilidade. No caso do CNPJ, por exemplo, é possível fazer acordos individuais com os funcionários sobre jornada de trabalho e horários flexíveis. Já no CLT, isso não é permitido.

Contudo, outro aspecto a ser levado em conta na hora de escolher entre os dois tipos de contratação é o custo. No geral, o CNPJ costuma ser mais barato do que o CLT. No entanto, isso varia muito de acordo com as características da sua empresa e da negociação com os funcionários.

Com base nas informações acima, você já pode começar a avaliar qual o melhor tipo de contrato para sua empresa. 

Se optar pelo CLT para ter mais segurança jurídica e proteger os direitos dos funcionários. Ou se vale a pena investir no CNPJ para ter mais flexibilidade e economizar custos com a folha de pagamento.

CLT e CNPJ: vantagens e desvantagens de cada um

Ao contratar um profissional para uma determinada função é importante avaliar qual o melhor tipo de vínculo a ser estabelecido: CLT ou CNPJ. No entanto, cada um apresenta vantagens e desvantagens que devem ser consideradas antes da tomada de decisão.

Vantagens da contratação CLT

As principais vantagens de se contratar por CLT são: a possibilidade de demissão sem justa causa, o pagamento do FGTS e dos benefícios, garantia de emprego em caso de doença/acidente.

Já as desvantagens são: a burocracia envolvida no processo de admissão e demissão, os custos mais altos com encargos trabalhistas e previdenciários, entre outros.

Vantagens da contratação CNPJ

Por sua vez, as principais vantagens de se contratar por CNPJ são: a flexibilidade na relação com o profissional, a possibilidade de negociação das condições contratuais, entre outras. 

Contudo, as desvantagens são: a falta de proteção trabalhista e previdenciária garantida por lei, o risco de inadimplência do profissional contratado, entre outros.

Avalie quais são as necessidades do seu negócio

Quando você está escolhendo se deve contratar um funcionário como CLT ou CNPJ é importante considerar suas necessidades.

Se você precisa de um funcionário para um determinado período de tempo ou para um trabalho específico, pode ser melhor contratá-lo como PJ. 

No entanto, se você precisa de um funcionário para trabalhar em sua empresa por mais tempo, então é melhor contratá-lo na modalidade CLT.

Mais segurança jurídica e flexibilidade

Ao optar por um profissional CLT, a empresa tem a garantia de um vínculo jurídico mais robusto, o que oferece maior segurança para ambas as partes. Já o contrato por CNPJ é mais flexível e pode ser cancelado a qualquer momento, sem custos ou burocracias.

Escritório de contabilidade no RJ: conte com a FVR e tire suas dúvidas

É importante ter clareza sobre as vantagens e desvantagens de cada modalidade de contratação para poder tomar a melhor decisão para o seu negócio. Portanto, contar com a assessoria jurídica da FRV é uma excelente ideia, já que podemos te ajudar a entender qual é a melhor opção para você e seus funcionários.

A FRV, escritório de contabilidade no RJ,  é uma empresa especializada em assessoria jurídica contábil. Com profissionais altamente qualificados para te ajudar a tomar a melhor decisão na hora de contratar por CLT ou CNPJ. 

Tire suas dúvidas conosco através do nosso serviço de atendimento e receba toda a orientação necessária para tomar a melhor decisão.

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Tudo sobre PLR: para que serve, quem tem direito e como funciona

PLR é a sigla para Participação nos Lucros ou Resultados. Trata-se do benefício pago aos funcionários de uma empresa, calculado com base nos lucros ou resultados obtidos pelo negócio. 

A ideia é que, quanto mais a empresa lucrar, maior será o valor do PLR repassado aos funcionários.

No entanto, o benefício pode ser usado como ferramenta de retenção de talentos, já que os funcionários tendem a ficar mais tempo em uma empresa que lhes oferece um bom PLR.

A Participação nos Lucros é um benefício muito importante para os funcionários de uma empresa, pois incentiva o trabalho duro e recompensa os esforços para o crescimento da organização. Confira tudo sobre esse benefício e suas vantagens.

Para que serve o PLR?

O PLR pode ser usado como um incentivo para os funcionários, aumentando a motivação e o comprometimento com o trabalho. Também pode ter como função a retenção de talentos, já que funcionários que se sentem valorizados e recompensados pelo seu trabalho tendem a ficar mais tempo na empresa.

Trata-se de um benefício que pode ser muito vantajoso para os funcionários, mas é importante lembrar que não há nenhuma obrigação legal para as empresas oferecerem esse benefício.

Quem tem direito ao PLR?

Para que o colaborador tenha direito ao PLR é importante verificar se a empresa adere a esse programa de participação nos lucros.

Ademais, também é preciso ficar atento às regras estabelecidas pela companhia, uma vez que elas podem variar conforme o porte da organização e outros fatores. 

Em geral, para receber o PLR, os funcionários devem estar empregados na empresa há, pelo menos, um ano e não podem ter sido demitidos por justa causa.

Como funciona o PLR?

A Participação nos Lucros ou Resultados (PLR) é um benefício pago aos funcionários de uma empresa, baseado nos lucros ou resultados obtidos pelo negócio.

Geralmente, o valor é definido todo ano e pode variar conforme a performance da companhia, referente ao ano anterior, sendo repassado aos funcionários na forma de salário extra ou bônus.

Ademais, o pagamento do PLR também costuma ser vinculado a metas individuais e/ou coletivas, que os funcionários devem cumprir para ter direito ao benefício.

Vantagens de utilizar o PLR

O PLR pode ser uma ótima forma de recompensar os funcionários por um trabalho bem feito e estimular a colaboração e o espírito de equipe.

Contudo, o PLR pode ajudar a atrair e reter talentos na sua empresa. Abaixo, listamos algumas das principais vantagens de utilizar o PLR. Confira!

  • Maior motivação dos funcionários: como a remuneração variável está ligada aos resultados da empresa, os funcionários tendem a se sentir mais motivados para atingir as metas estabelecidas. Isso pode gerar um maior senso de responsabilidade e comprometimento com o trabalho;
  • Melhoria da produtividade: como os funcionários têm um incentivo extra para trabalharem mais e melhor, a produtividade da empresa tende a aumentar;
  • Retenção de talentos: oferecer um plano de PLR atrativo pode ser uma ótima forma de reter os melhores profissionais na sua organização;
  • Melhor clima organizacional: como o PLR costuma ser concedido em grupo, ele tende a promover um clima mais harmonioso e colaborativo entre os funcionários;
  • Menor custo para a empresa: por meio do PLR é possível recompensar os funcionários sem precisar, necessariamente, aumentar seus salários fixos.

Conte com serviços de contabilidade para a gestão financeira de sua empresa

Os escritórios de contabilidade prestam diversos serviços para as empresas, desde a elaboração e manutenção da contabilidade até a assessoria fiscal.

Ademais, contratar um escritório de contabilidade para cuidar da contabilidade da sua empresa traz muitas vantagens. Confira as principais!

Maior controle financeiro

Ter um profissional ou uma equipe especializada cuidando da contabilidade da sua empresa ajuda a ter um maior controle financeiro. Isso porque, eles estarão sempre atentos às movimentações financeiras, às entradas e saídas de dinheiro e às despesas, o que facilita muito o controle do fluxo de caixa.

Poupança de tempo e dinheiro

Contratar um escritório de contabilidade também é uma forma de poupar tempo e dinheiro. Isso porque, os profissionais já estão familiarizados com todos os procedimentos necessários para manter a contabilidade em dia, além de terem acesso a ferramentas e sistemas que facilitam o trabalho.

Dessa forma, você pode se concentrar na gestão do seu negócio enquanto os profissionais cuidam da parte burocrática.

Menor risco de erros

Como os profissionais de um escritório de contabilidade são especialistas no assunto, há menor risco de erros na hora de realizar as operações contábeis.

Além disso, caso haja algum erro, você poderá recorrer às ferramentas disponíveis para corrigi-lo rapidamente, evitando problemas maiores no futuro.

PLR: tire todas as suas dúvidas e otimize seus lucros com a FRV

Para finalizar, o PLR é uma excelente forma de retorno financeiro para os colaboradores. Ademais, a Participação nos Lucros é um benefício estratégico que as empresas podem aderir, já que os resultados retornam para a empresa em produtividade.

Caso ainda tenha dúvidas, não hesite em entrar em contato conosco. A FRV é um escritório de contabilidade especializado, com áreas de atuação em Auditoria Contábil, Assessoria Fiscal, Planejamento Tributário, entre outras. Teremos prazer em ajudar você a ter uma gestão financeira de sucesso para o seu negócio.
Quer ter uma empresa bem administrada? Então, conte com os serviços da FRV Oliveira & Arruda, escritório de contabilidade e assessoria contábil.

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10 pontos a considerar antes de abrir empresa no Simples Nacional

O Simples Nacional é um dos melhores regimes tributários para quem vai formalizar micro e pequenas empresas. No entanto, existem regras específicas para que os negócios possam se enquadrar neste sistema simplificado de tributação. 

Além de conhecer as exigências do programa, há também pontos importantes a se considerar antes de abrir uma empresa nesse regime. 

Para facilitar o processo de tomada de decisão para novos empreendedores, vamos listar aqui 10 informações que precisam ser consideradas ao escolher o Simples Nacional. 

Mas antes, vamos explicar melhor as características desse modelo tributário. Confira!

O que é o Simples Nacional?

O Simples Nacional existe desde 2006 e foi criado para ajudar o empreendedor, simplificando diversos processos e garantindo acesso a impostos reduzidos e taxas de tributação simplificadas.

Uma das principais vantagens é a tributação progressiva. Afinal, as taxas são calculadas de acordo com o faturamento da empresa e aumentam conforme a expansão do negócio. 

Outra questão importante é que o Simples Nacional oferece bem menos burocracia e tem processos realmente simplificados de tributação. 

Neste regime tributário diferenciado e direcionado a microempresas e empresas de pequeno porte, o recolhimento dos tributos federais ocorre em guia única, o chamado DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional). 

Um benefício do regime é a garantia de tabelas de impostos com alíquotas reduzidas. Com o apoio de um escritório de contabilidade no Rio de Janeiro, os empreendedores podem entender melhor como são calculados os tributos. 

O que você deve avaliar na hora de abrir empresa no Simples Nacional?

1. Saiba se a sua empresa pode fazer parte do regime

Um fator para considerar antes de aderir ao regime tributário é saber se o seu negócio realmente pode fazer parte do programa. 

No Simples Nacional, existe um limite de faturamento anual de R$ 4,8 milhões para a receita bruta da empresa.

2. Escolha o tipo de empresa

Existem três tipos de empresas que podem se enquadrar no Simples Nacional: MEI, ME e EPP. É preciso definir em qual deles a sua empresa se encaixa.

Para não se enganar em relação às regras específicas de cada modelo é bom contar com a ajuda de um contador. 

3. Busque o suporte de um escritório de contabilidade 

Não há meio mais fácil de lidar com o enquadramento tributário de uma empresa do que com a ajuda de um profissional de contabilidade. 

Se você está abrindo um negócio na capital fluminense, pode contar com o suporte do nosso escritório de contabilidade no Rio de Janeiro.

Dessa forma, o profissional adequado vai te dar todo o direcionamento para que você consiga fazer a adesão ao Simples Nacional. 

4. Defina a Natureza Jurídica

Além do tipo de empresa, você também precisa definir a natureza jurídica do seu negócio. No Simples Nacional, as empresas podem ser uma sociedade simples, sociedade empresarial, empresário individual ou empresa individual de responsabilidade limitada.  

5. Conheça os impostos que o Simples Nacional abrange 

É importante saber quais impostos a empresa paga na guia única do Simples Nacional. Neste regime de tributação, os tributos recolhidos mensalmente pelo DAS são: 

  • Imposto sobre a Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ);
  • Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI);
  • Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL);
  • Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (Cofins);
  • Contribuição para o PIS/Pasep;
  • Contribuição Patronal Previdenciária (CPP);
  • Imposto sobre Operações Relativas à Circulação de Mercadorias e Sobre
  • Prestações de Serviços de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de
  • Comunicação (ICMS);
  • Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza (ISS).

As informações detalhadas sobre os impostos cobrados no regime podem ser encontradas no Manual de Perguntas e Respostas do Simples Nacional

6. Defina o CNAE (a atividade)

CNAE é o código de cada tipo de atividade empresarial no Brasil. Essa definição impacta diretamente na alíquota de imposto e também no regime de tributação. 

No Simples Nacional, existem atividades que não são permitidas. É importante consultar a lista das atividades vedadas antes de fazer a opção pelo regime tributário. 

7. Documentação

Para abrir uma empresa, você terá que passar pela burocracia da documentação. Geralmente, você vai precisar de itens como RG e CPF, comprovante de endereço, cópia do IPTU, entre outros. 

8. Demais órgãos de regulação

Além da Prefeitura e Junta Comercial, dependendo do seu tipo de negócio, outros órgãos precisarão ser consultados para a abertura legal da empresa. 

9. Fazer a opção pelo Simples Nacional

Depois de toda documentação e inscrições feitas, você terá que, finalmente, realizar a opção pelo Simples Nacional. O processo pode ser feito pela internet, no Portal do Simples Nacional

O passo a passo é facilitado. Basta acessar a aba “Serviços” e clicar em “Opção, Solicitação de Opção pelo Simples Nacional”.  

Vale lembrar que esse procedimento só fica disponível para empresas que não estão em início de atividade durante o mês de janeiro. 

10. Custos da abertura

Você, certamente, terá que desembolsar alguns valores para abrir e formalizar sua empresa. Para não acabar gastando mais que o necessário, conte com a ajuda de um escritório de contabilidade no Rio de Janeiro.  

Na FRV, temos os melhores profissionais para te auxiliar. Esperamos o seu contato!

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Ordem de serviço: saiba tudo sobre o assunto

Considerado o pontapé inicial nas prestações de serviço, a ordem de serviço (OS) é um documento que formaliza a relação entre a empresa e o cliente que contratou determinado serviço. 

Na prática, a OS é um documento que faz parte do dia a dia da gestão e contabilidade de diversos negócios, além de ser uma ferramenta que ajuda a organizar os fluxos internos de trabalho.  

Ela é como uma cartilha que norteia o serviço a ser prestado, em busca da excelência na relação entre empresa e cliente. 

No artigo de hoje, elencamos os tópicos mais importantes sobre esse documento. Confira!

O que é ordem de serviço?

A ordem de serviço é um documento que registra, de maneira formal, o que deve ser realizado em um serviço contratado. 

Ou seja, é ela que direciona o profissional ou a equipe, dentro de uma organização, em determinadas tarefas.

Logo, é a ordem de serviço que vai guiar o trabalho a ser entregue, mantendo um controle muito maior dos processos e prezando pelo alinhamento das atividades de cada profissional.

Além disso, a ordem de serviço é emitida assim que a venda é concretizada; normalmente a pedido do próprio cliente ou por determinação do gestor de operações da empresa prestadora de serviço. 

Para que serve a ordem de serviço?

A ordem de serviço é um documento que, além de formalizar um serviço contratado, serve como um instrumento que direciona o bom andamento da prestação de serviços. 

Atualmente, a ordem de serviço está integrada a modernos softwares de gestão. Dessa forma, ela pode ser emitida mais rapidamente, em uma versão digital acessível e fácil de ser arquivada e compartilhada em dispositivos móveis e computadores.  

Além de unificar informações, organizar o fluxo de trabalho e registrar o início de uma prestação de serviço, a OS pode detalhar cada etapa e função desempenhadas e ser utilizada para monitoramento e cumprimento de prazos. 

Essa ferramenta também diminui as chances de erros operacionais, já que registra tudo o que é necessário para uma prestação de serviços bem-sucedida, garantindo a satisfação do cliente. 

Tipos de ordem de serviço

A ordem de serviço não é nenhuma novidade no mercado e pode ser utilizada por diversos segmentos comerciais e industriais. Por isso, existe mais de um tipo de OS, como, por exemplo:

  • ordem de serviço para manutenção;
  • inspeção de segurança;
  • realização de eventos;
  • serviços de contabilidade;
  • entre outros.

Muitas pessoas se surpreendem ao ouvir falar na ordem de serviço na contabilidade, já que ela não é um documento contábil obrigatório. 

Mesmo assim, ela auxilia na gestão dos serviços prestados, resultando em estratégias e análises muito mais assertivas dentro da empresa. Afinal, os processos da contabilidade precisam de muita organização, alinhamento e monitoramento. 

Em nosso escritório de contabilidade RJ, a ordem de serviço é um documento estratégico e que pode ser adotado por nossos clientes para melhorar os resultados de gestão empresarial. 

Quando a ordem de serviço deve ser emitida?

A ordem deve ser emitida assim que o cliente contrata a empresa para fazer a prestação de serviços. Ele deve ser entregue a pessoa responsável pela gestão do trabalho.

Com a ordem de serviço em mãos, o gestor consegue definir as atividades prioritárias e, assim, centralizar as principais informações pertinentes à prestação dos serviços. 

Como fazer uma ordem de serviço?

A ordem de serviço, por muito tempo, foi um documento em formato físico. Ainda existem diversos modelos que podem ser impressos e preenchidos manualmente. 

No entanto, com o avanço da tecnologia, a possibilidade de utilizar arquivos digitais facilitou muito a gestão das ordens de serviço que, agora, podem ser distribuídas pela internet. 

Depois de escolher qual o melhor formato para utilizar na sua empresa, o treinamento da equipe que terá contato com a ordem de serviço deve ser realizado, justamente para que todos se familiarizem e se acostumem com ela.

Só assim, você terá a segurança de que a ferramenta será mesmo eficaz dentro do seu negócio. 

Integre a OS aos seus serviços contábeis 

Agora que você já sabe a importância da ordem de serviço, pode integrar essa ferramenta aos seus serviços contábeis, inclusive para o controle financeiro e orçamentário e fechamentos periódicos. 
Conheça as soluções oferecidas pela FRV, escritório de contabilidade RJ. Afinal, aqui, proporcionamos uma assessoria completa para que a sua empresa vá mais longe! 

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Conheça a diferença entre previsão de demanda e previsão de venda

Previsão de venda e previsão de demanda são dois conceitos de grande importância para empresas que querem expandir sua atuação, garantir a saúde e o equilíbrio financeiro de seus negócios e tomar decisões estratégicas baseadas em dados. 

Entender a diferença entre esses dois processos e como isso ajuda os gestores a potencializarem os resultados e a trilharem um caminho de crescimento para suas empresas. 

Confira o que você precisa saber sobre essas atividades!

Previsão de vendas

Também conhecida como Forecast, a previsão de vendas é uma estratégia empresarial para estimar as possíveis vendas e os lucros da empresa em determinado período.

Ou seja, essa previsão foca na obtenção de dados a respeito da quantidade de vendas que serão possivelmente fechadas e o quanto a empresa pode faturar. 

Para isso, a previsão de vendas realiza cálculos considerando fatores internos e externos. Um desses fatores é o histórico de vendas, que muda de acordo com o momento e época do ano. 

Mas não é só isso. Levando em consideração os fatores externos, a previsão de vendas também observa o valor do ticket médio da empresa e de seus concorrentes, bem como o modelo de negócio e o funil de vendas.

Além disso, fatores como a situação econômica do país e outras influências do mercado também são ponderadas neste cálculo. Assim, são definidas estimativas de vendas que, geralmente, aproximam-se bastante da realidade. 

Previsão de demanda

A previsão de demanda é mais abrangente, embora, também, considere fatores comuns, como a situação do mercado e as tendências financeiras e econômicas gerais.

Em resumo, a previsão de demanda é essencial para a tomada assertiva de decisões, já que, por meio dela, é criado o plano de ação tático e operacional de um negócio.

Seu objetivo é entender, de forma completa, qual será a demanda da empresa em determinado período, indicando as necessidades de alteração de preços, possibilidade de expansão e o potencial de mercado. 

Assim, é elaborado um plano de ação para expandir ou para manter a empresa segura.

Na prática, a previsão de demanda também é uma forma de prever possíveis crises e se preparar para elas. Dessa forma, essa ferramenta ajuda a evitar sustos e antecipa informações que podem impactar a empresa.

Para organizações que trabalham com a venda de produtos, ela é essencial para a gestão de estoque.

Diferenças importantes entre previsão de venda e previsão de demanda 

Mesmo que sejam métricas que podem ser usadas de forma combinada pelos negócios, os conceitos e a maneira como cada uma é aplicada são bem diferentes. 

Comparando ambas, é possível dizer que, enquanto a previsão de vendas está preocupada com o montante faturado, atentando-se totalmente e exclusivamente ao setor financeiro, a previsão de demanda abrange outras áreas e questões.  

Dentro da previsão de demanda é considerada a projeção de vendas, mas seu objetivo final é mais complexo.

Quando falamos de demanda, estamos abordando critérios muito mais críticos em relação ao mercado e como a empresa trabalha, considerando riscos e oportunidades. 

Como fazer uma previsão de demanda?

Primeiramente, por meio de uma análise interna, é preciso definir uma meta. Ela norteará todo o processo de pesquisa.

Depois de definir a meta, é importante pensar em um prazo, dando um limite temporal à sua pesquisa. 

Com os fatores definidos, é preciso escolher o modelo de previsão, que pode ser feito de diversas formas, utilizando estatísticas e outros métodos de pesquisa. 

O último passo é a interpretação dos resultados obtidos, que será o ponto de partida para o plano de ação da empresa.

Para todas essas etapas, o meio mais assertivo de garantir que você está caminhando para uma previsão de demanda segura é contando com o suporte profissional de contabilidade. 

Com o apoio de um escritório de contabilidade RJ, as empresas conseguem fazer uma gestão mais eficiente, trabalhando da forma correta com a previsão de vendas e previsão de demanda. 

Fale com o time da FRV para saber mais! 

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Parcelamento do FGTS: o que é e como funciona

O Fundo de Garantia por Tempo de Serviço – FGTS é um recurso que gera uma reserva financeira para trabalhadores e é formado por contribuições obrigatórias que as empresas realizam. 

No caso de negócios que não conseguem cumprir essa obrigação, é possível usar o parcelamento do FGTS. Para saber mais, continue a leitura!

Conhecido como Parcelamento de Débitos de FGTS e Contribuição Social, o parcelamento do FGTS é um recurso que permite com que empresas que não depositaram valores do fundo de garantia parcelarem débitos causados pelo não pagamento do fundo de garantia. 

Realizar essa contribuição de maneira regular é essencial para evitar problemas com órgãos de fiscalização, já que é obrigatório, no caso de empresas que possuem funcionários contratados pelo regime CLT (Consolidação das Leis Trabalhistas), depositar 8% do salário deles na conta do FGTS de cada colaborador.

Nem todas as empresas contam com recursos suficientes para realizar todos os depósitos relacionados ao fundo para seus funcionários. Uma alternativa é recorrer ao parcelamento do FGTS. 

Esse parcelamento é um acordo realizado entre a Caixa, banco que administra o FGTS, e os empregadores. Com isso, as empresas conseguem regularizar uma situação de falta de pagamento e recebem o Certificado de Regularidade do FGTS, documento que comprova os depósitos em dia.

Como parcelar o FGTS?

É possível pedir o parcelamento do FGTS pela internet, via site Conectividade Social ICP, da Caixa. E vale ressaltar que é necessário contar com Certificado Digital. Os prazos de parcelamento e valores mínimos das parcelas são os seguintes:

  • até 85 parcelas para empresas em geral;
  • limite de 120 parcelas para micro e pequenas empresas;
  • até 100 parcelas para empresas públicas;
  • limite de 100 parcelas para empresas em recuperação judicial, liquidação ou intervenção.

Além disso, é importante ter atenção aos valores mínimos das parcelas:

  • R$ 432,59 no caso de empregadores em geral;
  • R$ 216,29 para micro e pequenas empresas.

A primeira parcela terá vencimento em 30 dias após a data em que o acordo for fechado.

Para saber mais sobre o parcelamento do FGTS, entre em contato com os contadores da FRV! Contamos com uma excelente equipe para auxiliar a sua empresa!

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Você é MEI? Mantenha-se atualizado!

Você já deve ter visto que mudanças significativas estão previstas para o Microempreendedor Individual (MEI) em 2022. É preciso estar atento para não perder nenhuma atualização. A contabilidade MEI exige alguns cuidados. Assim, você pode contar com ajuda da FRV Oliveira e Arruda para facilitar a gestão do seu negócio!

Conheça as novidades do MEI em 2022!

Contratação de 2 funcionários

Como todos sabem, só é permitido que o MEI contrate um funcionário, porém, se o projeto que citamos acima for aprovado, isso pode mudar e o sonho dos empreendedores de ter mais de um funcionário pode ser realidade.

Essa medida, além de ajudar os microempreendedores, gerará mais empregos.

Aumento no limite de faturamento

O tão esperado aumento no limite de faturamento da categoria, previsto no Projeto de Lei nº 108/2021, já foi aprovado no Senado e, agora, aguarda votação na Câmara. O texto prevê que o faturamento do MEI passe dos atuais R$ 81 mil por ano, para até R$ 130 mil. 

Novos segmentos

Também é novidade a inclusão dos caminhoneiros nesse modelo empresarial. A previsão é que esses profissionais possam se inscrever no MEI, mesmo que o seu faturamento anual seja maior do que o teto previsto para as demais categorias incluídas no regime simplificado. O valor do teto mensal para o MEI Caminhoneiro é de R$ 20.966,67, multiplicado pelo número de meses entre o começo da atividade e o último mês do ano. Ou seja, somado os 12 meses, a receita bruta não pode ultrapassar os R$ 251,6 mil.

Contribuição mensal será maior

Devido ao incremento no salário-mínimo, que agora é de R$ 1.212, as contribuições mensais dos microempreendedores individuais também serão reajustadas. A nova taxa é de R$ 60,60, o que corresponde a 5% do salário-mínimo. 

Para os profissionais que exercem atividades ligadas ao Comércio e à Indústria, será cobrado R$ 1 a mais referente ao Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS); já para quem está no setor de Serviço, serão acrescidos R$ 5 referentes ao Imposto sobre Serviços (ISS). A correção vale apenas para os boletos que vencerão a partir do dia 20 de fevereiro.

e-Social do MEI

Para os microempreendedores individuais que possuem funcionários ou que pretendem contratar, também já está disponível o eSocial, nos mesmos moldes do e-Social doméstico. O ambiente digital permite a escrituração das obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias, além de ser possível prestar informações sobre a comercialização da produção.

Por meio do módulo simplificado, os empregadores podem gerar o Documento de Arrecadação do e-Social (DAE) diretamente por esse sistema. A modernização no processo de regularização deve reduzir a burocracia e estimular a contratação formal de empregados ou auxiliares.

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Você está atento aos prazos de entrega da ECD e ECF 2022?

Você já finalizou o balanço patrimonial de 2021? Então, pode começar a enviar a documentação para a Receita Federal. Para te ajudar com a contabilidade e facilitar a gestão do seu negócio, você pode contar com a FRV Oliveira e Arruda.

Mas, antes dos prazos, vamos explicar o significado de cada sigla:

-> ECD: Escrituração Contábil Digital;

-> ECF: Escrituração Contábil Fiscal.

A Escrituração Contábil Digital (ECD) é uma das partes que integram o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED). É uma obrigação anual, que substitui, eletronicamente, os antigos livros contábeis diários contendo o balanço patrimonial, demonstração de resultado, entre outros documentos.

Antes do SPED Contábil, esses registros eram autenticados anualmente na Junta Comercial. O formato eletrônico tornou o processo de envio de informações contábeis ao governo mais simples e prático, eliminando a necessidade de impressão e arquivamento de documentos físicos.

Entre os livros (e seus auxiliares) que fazem parte da ECD, estão:

  • Livro Diário;
  • Livro Razão;
  • Livro de balancetes diários e fichas de lançamento;
  • A ECD deve ser enviada uma vez por ano ao SPED, com referência ao ano-calendário anterior.

Quem é obrigado a entregar a ECD?

As pessoas jurídicas e equiparadas obrigadas a manter escrituração contábil nos termos da legislação comercial, inclusive entidades imunes e isentas.

Pensando frente aos regimes tributários, as condições são as seguintes:

Lucro Real

Todas as pessoas jurídicas que optaram por este regime.

Lucro Presumido

A pessoa jurídica que:

  • não optou pela escrituração de Livro Caixa; ou
  • distribuiu parcela de lucros ou dividendos sem incidência do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (IRRF) em montante superior ao valor da base de cálculo do imposto sobre a renda apurado diminuída dos impostos e contribuições a que estiver sujeita, independentemente se optou ou não pela escritura do Livro Caixa.

Imunes / Isentas:

Aquela que auferiu receitas, doações, incentivos, subvenções, contribuições, auxílios, convênios e ingressos assemelhados, cuja soma seja igual ou maior a R$ 4.800.000 ou ao valor proporcional ao período a que se refere a escrituração contábil.

E, ainda:

  • demais pessoas jurídicas que não se enquadrem nas condições acima podem realizar a entrega de maneira facultativa;
  • Sociedades Jurídicas de Participação (SCP), quando enquadradas nas condições listadas anteriormente, devem realizar a entrega em livro próprio.

Os prazos de entrega da Escrituração Contábil Digital (ECD) e da Escrituração Contábil Fiscal (ECF) se encerrarão no último dia útil de junho e no último dia útil de agosto de 2022, respectivamente.

Não sabe se sua empresa está obrigada a entregar o ECD ou a ECF?

Entre em contato com os especialistas da FRV Oliveira e Arruda