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Contabilidade

3 técnicas eficientes para reduzir custos na sua empresa

duas maos masculinas apoiadas numa mesa analisando documentos

Quem é dono de uma empresa sabe que, para mantê-la funcionando, é preciso muito mais do que apenas vender produtos ou serviços de qualidade. Portanto, reduzir custos na empresa pode parecer uma tarefa difícil, mas existem algumas técnicas que podem te ajudar nessa missão. 

Neste artigo, vamos aprender 3 técnicas infalíveis para reduzir custos na empresa. Com elas, você poderá reduzir custos sem prejudicar a qualidade dos seus produtos ou serviços. Confira em seguida. 

  1. Gerenciamento de estoque: a chave para reduzir custos na empresa

O controle de estoque é um dos principais fatores que afetam diretamente os custos de uma empresa. Quando os níveis de estoque são muito altos, isso significa que a empresa está pagando pelo armazenamento de produtos que podem não ser vendidos por muito tempo.

Já quando os níveis de estoque são muito baixos, isso pode causar problemas com a falta de produtos para atender à demanda dos clientes, o que pode levar a perdas nas vendas.

Por isso, é essencial ter um bom gerenciamento de estoque, a fim de reduzir custos na empresa.

Abaixo, confira algumas dicas para administrar o estoque do seu negócio de maneira eficiente.

Identifique os produtos com maior demanda e mantenha níveis adequados

Um dos primeiros passos para um bom gerenciamento do seu estoque é identificar qual é a demanda dos seus produtos. Isso vai permitir que você mantenha os níveis adequados de cada produto, evitando, assim, desperdícios ou faltas.

Utilize um software de gestão de estoque

Utilizar um software específico para o gerenciamento do seu estoque pode facilitar muito o trabalho e aumentar a eficiência do processo. 

Com um software, você pode ter um controle completo sobre todos os produtos da sua empresa. Além disso, é capaz de saber, exatamente, quantos existem em cada local e tomar decisões mais acertadas sobre reposições e compras.

  1. Redução de custos por meio de treinamentos

Quando se trata de redução de custos, toda empresa busca alternativas para melhorar seus resultados. Mas é preciso pensar fora da caixa para encontrar soluções inovadoras que tragam bons resultados. 

Faça uma análise dos custos fixos e variáveis

O primeiro passo é identificar os custos fixos e variáveis da sua empresa. Isso vai te ajudar a direcionar o treinamento para as áreas que mais precisam de redução de despesas.

  • Custos fixos são aqueles que não variam com o volume de produção ou vendas, como aluguel, salários e contas básicas;
  • Já os custos variáveis são aqueles que variam com o volume de produção ou vendas, como matérias-primas e energia elétrica.

Dê preferência para treinamentos on-line

Treinamentos presenciais costumam ser mais caros do que os digitais, já que exigem mais estrutura e logística.

Portanto, uma boa alternativa para reduzir custos é investir em plataformas on-line de treinamento, como o EAD (Ensino à Distância).

Além disso, os treinamentos on-line também permitem um maior controle sobre o tempo gasto pelos colaboradores em cada atividade formativa.

Aproveite a experiência dos colaboradores mais antigos

Outra forma interessante de reduzir custos na empresa é aproveitar a experiência dos colaboradores que já atuam há algum tempo, justamente para ministrar treinamentos para os outros funcionários.

Essa é uma ótima maneira de compartilhar conhecimento interno e garantir que todos estejam sempre atualizados com as últimas tendências do mercado.

  1. Invista em serviços de contabilidade terceirizada

Não importa o tamanho ou o tipo de empresa que você possui, todas elas têm um objetivo em comum: reduzir custos para aumentar os lucros.

Uma das maneiras mais eficientes de alcançar esse objetivo é investindo em serviços de contabilidade terceirizada.

Aqui, estão três maneiras pelas quais você pode economizar dinheiro ao contratar uma empresa de contabilidade para cuidar da sua papelada. Confira!

Poupe tempo e dinheiro com a automação

As empresas de contabilidade terceirizada usam softwares avançados para automatizar muitos dos seus processos. Isso significa que eles podem fazer o seu trabalho mais rapidamente e com menos erros do que você pode.

Além disso, esses softwares, geralmente, são mais baratos do que os programas similares utilizados pelas grandes corporações.

Portanto, ao contratar uma empresa de contabilidade para gerir sua papelada, você estará economizando tempo e dinheiro.

Reduza o número de funcionários necessários

Porque as empresas de contabilidade terceirizada usam automação para fazer seu trabalho, elas geralmente precisam de menos colaboradores do que as companhias que não fazem uso dessa tecnologia.

Isso significa que você pode reduzir o número de funcionários da sua própria companhia que são necessários para lidar com a papelada — economizando, assim, ainda mais dinheiro.

Receba relatórios detalhados

Uma das principais vantagens de investir em serviços de contabilidade terceirizada é receber relatórios financeiros detalhados. 

Dessa forma, você poderá tomar decisões informadas sobre os rumos da sua companhia, sabendo, exatamente, onde estão sendo gastos seus recursos financeiros.

Com esses dados em mãos, fica muito mais fácil identificar áreas onde é possível reduzir custos — tornando seu investimento em serviços de contabilidade terceirizada rentável.

FRV Oliveira e Arruda: escritório de contabilidade no Rio de Janeiro

A FRV Oliveira & Arruda, escritório de contabilidade no Rio de Janeiro, é uma empresa especializada que possui diversos serviços de contabilidade para negócios.

Com uma equipe de profissionais altamente qualificados, oferecemos soluções customizadas para atender às necessidades de cada cliente. Entre em contato com a FRV e conheça os nossos serviços!

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Ordem de serviço: saiba tudo sobre o assunto

mulheres lidando com documentos e calculos

Considerado o pontapé inicial nas prestações de serviço, a ordem de serviço (OS) é um documento que formaliza a relação entre a empresa e o cliente que contratou determinado serviço. 

Na prática, a OS é um documento que faz parte do dia a dia da gestão e contabilidade de diversos negócios, além de ser uma ferramenta que ajuda a organizar os fluxos internos de trabalho.  

Ela é como uma cartilha que norteia o serviço a ser prestado, em busca da excelência na relação entre empresa e cliente. 

No artigo de hoje, elencamos os tópicos mais importantes sobre esse documento. Confira!

O que é ordem de serviço?

A ordem de serviço é um documento que registra, de maneira formal, o que deve ser realizado em um serviço contratado. 

Ou seja, é ela que direciona o profissional ou a equipe, dentro de uma organização, em determinadas tarefas.

Logo, é a ordem de serviço que vai guiar o trabalho a ser entregue, mantendo um controle muito maior dos processos e prezando pelo alinhamento das atividades de cada profissional.

Além disso, a ordem de serviço é emitida assim que a venda é concretizada; normalmente a pedido do próprio cliente ou por determinação do gestor de operações da empresa prestadora de serviço. 

Para que serve a ordem de serviço?

A ordem de serviço é um documento que, além de formalizar um serviço contratado, serve como um instrumento que direciona o bom andamento da prestação de serviços. 

Atualmente, a ordem de serviço está integrada a modernos softwares de gestão. Dessa forma, ela pode ser emitida mais rapidamente, em uma versão digital acessível e fácil de ser arquivada e compartilhada em dispositivos móveis e computadores.  

Além de unificar informações, organizar o fluxo de trabalho e registrar o início de uma prestação de serviço, a OS pode detalhar cada etapa e função desempenhadas e ser utilizada para monitoramento e cumprimento de prazos. 

Essa ferramenta também diminui as chances de erros operacionais, já que registra tudo o que é necessário para uma prestação de serviços bem-sucedida, garantindo a satisfação do cliente. 

Tipos de ordem de serviço

A ordem de serviço não é nenhuma novidade no mercado e pode ser utilizada por diversos segmentos comerciais e industriais. Por isso, existe mais de um tipo de OS, como, por exemplo:

  • ordem de serviço para manutenção;
  • inspeção de segurança;
  • realização de eventos;
  • serviços de contabilidade;
  • entre outros.

Muitas pessoas se surpreendem ao ouvir falar na ordem de serviço na contabilidade, já que ela não é um documento contábil obrigatório. 

Mesmo assim, ela auxilia na gestão dos serviços prestados, resultando em estratégias e análises muito mais assertivas dentro da empresa. Afinal, os processos da contabilidade precisam de muita organização, alinhamento e monitoramento. 

Em nosso escritório de contabilidade RJ, a ordem de serviço é um documento estratégico e que pode ser adotado por nossos clientes para melhorar os resultados de gestão empresarial. 

Quando a ordem de serviço deve ser emitida?

A ordem deve ser emitida assim que o cliente contrata a empresa para fazer a prestação de serviços. Ele deve ser entregue a pessoa responsável pela gestão do trabalho.

Com a ordem de serviço em mãos, o gestor consegue definir as atividades prioritárias e, assim, centralizar as principais informações pertinentes à prestação dos serviços. 

Como fazer uma ordem de serviço?

A ordem de serviço, por muito tempo, foi um documento em formato físico. Ainda existem diversos modelos que podem ser impressos e preenchidos manualmente. 

No entanto, com o avanço da tecnologia, a possibilidade de utilizar arquivos digitais facilitou muito a gestão das ordens de serviço que, agora, podem ser distribuídas pela internet. 

Depois de escolher qual o melhor formato para utilizar na sua empresa, o treinamento da equipe que terá contato com a ordem de serviço deve ser realizado, justamente para que todos se familiarizem e se acostumem com ela.

Só assim, você terá a segurança de que a ferramenta será mesmo eficaz dentro do seu negócio. 

Integre a OS aos seus serviços contábeis 

Agora que você já sabe a importância da ordem de serviço, pode integrar essa ferramenta aos seus serviços contábeis, inclusive para o controle financeiro e orçamentário e fechamentos periódicos. 
Conheça as soluções oferecidas pela FRV, escritório de contabilidade RJ. Afinal, aqui, proporcionamos uma assessoria completa para que a sua empresa vá mais longe! 

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Você é MEI? Mantenha-se atualizado!

mudancas previstas para o Microempreendedor Individual

Você já deve ter visto que mudanças significativas estão previstas para o Microempreendedor Individual (MEI) em 2022. É preciso estar atento para não perder nenhuma atualização. A contabilidade MEI exige alguns cuidados. Assim, você pode contar com ajuda da FRV Oliveira e Arruda para facilitar a gestão do seu negócio!

Conheça as novidades do MEI em 2022!

Contratação de 2 funcionários

Como todos sabem, só é permitido que o MEI contrate um funcionário, porém, se o projeto que citamos acima for aprovado, isso pode mudar e o sonho dos empreendedores de ter mais de um funcionário pode ser realidade.

Essa medida, além de ajudar os microempreendedores, gerará mais empregos.

Aumento no limite de faturamento

O tão esperado aumento no limite de faturamento da categoria, previsto no Projeto de Lei nº 108/2021, já foi aprovado no Senado e, agora, aguarda votação na Câmara. O texto prevê que o faturamento do MEI passe dos atuais R$ 81 mil por ano, para até R$ 130 mil. 

Novos segmentos

Também é novidade a inclusão dos caminhoneiros nesse modelo empresarial. A previsão é que esses profissionais possam se inscrever no MEI, mesmo que o seu faturamento anual seja maior do que o teto previsto para as demais categorias incluídas no regime simplificado. O valor do teto mensal para o MEI Caminhoneiro é de R$ 20.966,67, multiplicado pelo número de meses entre o começo da atividade e o último mês do ano. Ou seja, somado os 12 meses, a receita bruta não pode ultrapassar os R$ 251,6 mil.

Contribuição mensal será maior

Devido ao incremento no salário-mínimo, que agora é de R$ 1.212, as contribuições mensais dos microempreendedores individuais também serão reajustadas. A nova taxa é de R$ 60,60, o que corresponde a 5% do salário-mínimo. 

Para os profissionais que exercem atividades ligadas ao Comércio e à Indústria, será cobrado R$ 1 a mais referente ao Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS); já para quem está no setor de Serviço, serão acrescidos R$ 5 referentes ao Imposto sobre Serviços (ISS). A correção vale apenas para os boletos que vencerão a partir do dia 20 de fevereiro.

e-Social do MEI

Para os microempreendedores individuais que possuem funcionários ou que pretendem contratar, também já está disponível o eSocial, nos mesmos moldes do e-Social doméstico. O ambiente digital permite a escrituração das obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias, além de ser possível prestar informações sobre a comercialização da produção.

Por meio do módulo simplificado, os empregadores podem gerar o Documento de Arrecadação do e-Social (DAE) diretamente por esse sistema. A modernização no processo de regularização deve reduzir a burocracia e estimular a contratação formal de empregados ou auxiliares.

Saiba como contratar a contabilidade FRV Oliveira e Arruda >> Fale diretamente com a assessoria

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3 motivos para escolher a FRV Oliveira & Arruda, empresa de consultoria e assessoria contábil

FRV Consultoria e Assessoria Contábil | 3 motivos para escolher a FRV Oliveira & Arruda: empresa de consultoria e assessoria contábil

Segundo dados da pesquisa Global Entrepreneurship Monitor (GEM), realizada no Brasil pelo Sebrae e pelo Instituto Brasileiro de Qualidade e Produtividade (IBQP), o Brasil é um dos primeiros colocados no ranking mundial de empreendedorismo. Isso significa que no nosso país existem pessoas que, apesar das dificuldades da vida, investem seu tempo e dedicação em seus empreendimentos. Podemos dizer que esses são seres humanos com uma dose a mais de coragem, que tiraram seus sonhos do papel e que hoje trabalham ativamente para levar bens e serviços para a vida das pessoas, além de também serem responsáveis pela movimentação da economia do país. 

Infelizmente, somente sonhar e investir não dão conta da responsabilidade que é empreender. Da mesma forma que muitas empresas abrem, muitas outras se fecham. Mas calma! Isso não é para desmotivar você que sonha em empreender ou que já está empreendendo, pelo contrário. Estamos aqui justamente para te mostrar que com uma empresa de consultoria, você poderá se precaver de riscos e problemas que podem levar sua empresa para um destino não muito agradável. 

Saiba como empreender com mais segurança

Como dissemos, nosso objetivo é que você, entre tantos outros empreendedores do país, seja um empresário de sucesso e, por isso, temos uma dica de ouro: invista em uma empresa de consultoria. Essa é a carta de mestre para analisar o desempenho financeiro da sua empresa, mapear erros e acertos e projetar ações que ajudem no crescimento financeiro do seu negócio. 

Nós da FRV Oliveira & Arruda, podemos ser o seu braço direito nessa jornada. E aqui vão 3 motivos do porque somos a escolha certa: 

1️⃣ Todos os nossos profissionais têm anos de experiência no mercado e são especializados para melhor te atender;

2️⃣ Oferecemos diversos serviços, pois nossa intenção é fazer com que você, nosso cliente, sinta-se seguro e amparado em todas as vias;

3️⃣ Trabalhamos para garantir bons resultados e estamos, constantemente, buscando especializações para atuarmos com autoridade em nosso segmento.

Contrate nossos serviços 

Ficou claro que além da necessidade de uma empresa com serviços de Contabilidade, é importante também que seja uma empresa confiável e consolidada como a FRV Oliveira & Arruda, empresa de consultoria e assessoria contábil.  

Nos colocamos à disposição para atender vocês, queridos empreendedores, seja com serviços de Auditoria Contábil ou Revisão Tributária, iremos amparar você com nossos profissionais experientes e que estão sempre atentos às novidades do segmento, o que proporciona atendimento personalizado e aprimoramento constante dos nossos serviços. 

Prepare-se para um atendimento pautado na transparência, ética profissional e personalização, visando a prestação de serviço de forma clara, objetiva e com excelência.

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Empresa de consultoria e assessoria contábil: motivos para escolher a FRV

FRV Consultoria e Assessoria Contábil | Empresa de consultoria e assessoria contábil: motivos para escolher a FRV

Se você está com a ideia ou já com os planos feitos para abrir um novo negócio, não se esqueça que há diversas etapas para percorrer antes de realizar o sonho do empreendimento próprio. E um desses degraus é a parte da Contabilidade, que é muito importante para estar com tudo certo na abertura da futura empresa. Por isso, é indispensável um serviço de qualidade, como o da FRV Oliveira & Arruda, empresa de consultoria e assessoria contábil.

Qual é a função de uma empresa de consultoria e assessoria contábil?

A função de uma assessoria contábil é prestar diversos serviços da área de Contabilidade, como o cumprimento das obrigações fiscais, tributárias e trabalhistas. Além de ajudar no controle financeiro do negócio, os profissionais contábeis são encarregados de identificar, analisar e mensurar todos os eventos financeiros de uma empresa, de forma a facilitar a tomada de decisão futura.

Como uma consultoria contábil pode ajudar no crescimento da empresa?

Como já foi apresentado, esse serviço lida com a parte financeira e burocrática da empresa, mas, além dessas ocupações, a Contabilidade de excelência ajuda no crescimento do negócio. 

A principal função dessa área é ajudar na organização e expansão das  atividades e, consequentemente, crescer no mercado de forma planejada e sustentável do ponto de vista financeiro. 

A assessoria contábil é a responsável pela saúde financeira das empresas, pois cuida de todas as obrigações perante ao fisco e oferece uma representação precisa da situação patrimonial da empresa. Vendo todas essas funções importantes para o empreendimento, vale muito a pena contar com uma assessoria contábil.

Serviços que você encontra escolhendo a FRV Oliveira & Arruda

Todos os serviços contábeis são importantes para a empresa. Conheça as áreas de atuação que você pode obter optando pelos nossos serviços. 

  • Auditoria Contábil

O objetivo da Auditoria Contábil é averiguar, por meio dos registros contábeis, se estão de acordo com as disposições planejadas e as normas legais e se as operações financeiras estão de acordo com os padrões. Desse modo, conseguimos identificar falhas, erros e fraudes em documentos, notas fiscais e outros arquivos relacionados à Contabilidade da empresa.

  • Consultoria Contábil

A saúde fiscal e econômica da sua companhia depende, principalmente, da transparência e organização na Contabilidade. A equipe FRV é referência em Consultoria Contábil para pequenas e médias empresas, oferecendo o serviço de maneira presencial ou remota (online).

  • Planejamento Tributário

O PlanejamentoTtributário é a gestão do pagamento de tributos de uma empresa. Esse procedimento visa evitar problemas fiscais nos negócios, além de auxiliar na projeção da margem de lucro. Para elaborar um planejamento tributário pertinente, é preciso analisar as diversas opções de modalidades de tributos federais, estaduais e municipais e estudar o cenário financeiro da empresa, a fim de optar pela melhor forma de recolher os impostos com menos despesas.

  • Abertura de Empresa

O Contador será o profissional responsável pelo processo de abertura da sua empresa, além da organização de contas e da elaboração de documentos fiscais e tributários necessários para o patrimônio.

  • Assessoria Contábil

Assessoria Contábil abrange diversos serviços relacionados ao cumprimento de normas fiscais e tributárias governamentais. O Contador será o responsável por decisões financeiras, bem como a análise e elaboração de documentos vigentes no Brasil.

  • Assessoria Fiscal e Tributária

A Assessoria Fiscal e Tributária é responsável pela apuração de impostos e registros fiscais. O profissional contábil que presta este serviço pode realizar ações de planejamento fiscal e tributário, declaração de impostos, compensação e restituição de tributos e emissão de guias de taxas e contribuições.

  • Assessoria Trabalhista

Além dos profissionais de RH, o Departamento Pessoal de uma empresa precisa ser assistido por um profissional de Contabilidade. Através da Assessoria Trabalhista, a instituição certifica-se se que está cumprindo com todos os direitos legais do trabalho, como: Folha de pagamento, processos de admissão, demissão, auxílio-doença, salário-maternidade e rescisão.

  • Assessoria Financeira

Para o bom funcionamento de uma empresa, é imprescindível o pagamento das contas em dia e organização econômica. Com a Assessoria Financeira, é possível realizar uma análise do cenário contábil da instituição, solucionando divergências existentes ou evitando eventuais problemas.

  • Revisão Tributária

O serviço de Revisão Tributária analisa os créditos tributários que a empresa acumulou ao longo dos últimos 5 anos. A partir desse levantamento, é possível certificar se houve pagamento indevido e se todos os impostos, vigentes pela legislação, estão em dia.

Com a FRV, você tem mais vantagens

Para um bom funcionamento e crescimento da empresa, é fundamental contar com o serviço de consultoria e assessoria contábil. Com a FRV,  Oliveira & Arruda, empresa de consultoria e assessoria contábil, o sucesso do seu negócio é garantido. Faça um tour pela nossa plataforma e confira todos os nossos serviços e atendimentos. Para um atendimento mais direto, entre em contato conosco.

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Quais os documentos da empresa de afixação obrigatória?

Quais os documentos da empresa de afixação obrigatória?|FRV Contábil

Uma empresa precisa seguir os trâmites legais para não ter problemas com a Justiça em diversas áreas. Uma delas é deixar de fácil acesso os documentos da empresa no estabelecimento empregador, em local público e visível, para exibição à fiscalização e para conhecimento dos colaboradores.

Vamos entender melhor sobre os documentos da empresa de afixação obrigatória?

Os documentos previdenciários e trabalhistas são uns dos que precisam estar afixados em local visível e de livre acesso dentro de uma empresa por motivos legais. Eles devem estar disponíveis para conhecimento dos trabalhadores e da fiscalização da região. Os documentos da empresa são classificados em algumas modalidades, com uma extensa lista que varia de acordo com a fiscalização e a região. Confira os principais abaixo:

ALVARÁ DE LOCALIZAÇÃO DA PREFEITURA E CARTÃO DO CNPJ

Todas as empresas devem expor em local visível o alvará de localização da Prefeitura. Também é necessário exibir o cartão CNPJ da empresa.

ALVARÁ SANITÁRIO

Estabelecimentos dos segmentos de saúde, alimentício e zoonose devem apresentar em local visível o alvará expedido pela vigilância sanitária. Dependendo do estado e da cidade, essa regra pode se aplicar a todos os segmentos.

LAUDO DE VISTORIA DO CORPO DE BOMBEIROS

Todas as empresas necessitam ter o laudo de vistoria emitido pelo corpo de bombeiros.

OPÇÃO PELO SIMPLES

Empresas inscritas no Sistema Integrado de Pagamento de Impostos e Contribuições das Microempresas e Empresas de Pequeno Porte – Simples deverão manter na empresa, em local visível ao público, placa indicativa que esclareça se tratar de microempresa ou empresa de pequeno porte inscrita no SIMPLES.

LEI 2.211/1994 – SONEGAR É CRIME

Estabelecimentos comerciais são obrigados a afixar em local visível a frase “sonegar é crime”, indicando o pedido de notas fiscais por produtos e serviços adquiridos.

HORÁRIO DE TRABALHO

O quadro de avisos deve ter o horário de trabalho. Se ele não for único para todos os empregados ou para os de uma seção ou turma, deve ser discriminado. Se houver registro manual, mecânico ou eletrônico, deve constar a hora de entrada e saída, período de repouso e alimentação, ficando dispensado o uso do quadro nesse caso.

ESCALAS

Quando o serviço exige trabalho em dias que normalmente são destinados ao repouso, como os domingos e feriados, desde que devidamente autorizado, o empregado deve elaborar uma escala de revezamento. Nela, devem estar determinados os dias de folga.

GUIA DA PREVIDÊNCIA SOCIAL

As cópias da Guia da Previdência Social devem estar afixadas no quadro de avisos durante todo o mês.

CONVENÇÕES COLETIVAS

Os acordos coletivos de trabalho e convenções devem estar visíveis aos colaboradores e fiscais durante todo o período que estiverem compreendidos.

FÉRIAS COLETIVAS

Se a empresa optar por férias coletivas, as datas de início e finalização do descanso devem estar afixadas no quadro de avisos.

INFORMAÇÕES SOBRE SAÚDE DO TRABALHO

Para prevenir doenças e acidentes no ambiente de trabalho, informações sobre saúde e segurança devem ser afixadas no quadro de avisos da empresa. Entre elas, devem estar: proteção contra incêndios, instalações elétricas, indústria da construção, mineração, explosivos, inflamáveis e combustíveis, água não potável, rotulagem não preventiva, mapas de riscos, trabalho portuário, caldeiras, transporte, movimentação, armazenagem e manuseio de materiais.

LEI 9.294/1996 – PLACAS DE “PROIBIDO FUMAR”

Essa lei proíbe o consumo de cigarros em locais fechados, independentemente de serem públicos, privados ou coletivos.

LEI 10.048/2000 – PLACAS DE ATENDIMENTO PREFERENCIAL

Empresas e estabelecimentos comerciais precisam ter estrutura para atendimento prioritário, apresentando placa que informe que pessoas com deficiência, idosos, gestantes, lactantes, obesos e pessoas com crianças de colo têm direito a atendimento preferencial nos termos da lei.

LEI 12.291/2010 (CDC LEI 8.078/1990)

Todos os estabelecimentos comerciais e de prestação de serviços precisam oferecer, em local de fácil acesso, um exemplar do Código de Defesa do Consumidor.

LIVRO DE RECLAMAÇÃO DO PROCON

O empresário, comerciante ou prestador de serviços é obrigado a possuir um livro de reclamações. Sempre que solicitado, deve disponibilizá-lo de maneira imediata e gratuita ao cliente.

LEI 2.150/1993 – DIAS E HORÁRIOS DE FUNCIONAMENTO

Estabelecimentos comerciais, especialmente os do Rio de Janeiro, devem afixar seus dias e horários de funcionamento, desde que não impliquem em redução da carga normal mensal de operação, de comum acordo com seus empregados e consideradas as prescrições trabalhistas vigentes.

LEI 2.087/1993 – BEBIDAS ALCOÓLICAS

Estabelecimentos que comercializam bebidas alcoólicas devem informar em placa, com o devido destaque, a seguinte informação: “O álcool é prejudicial à saúde, podendo causar dependência física e psicológica”.

LEI DA NOTA FISCAL OBRIGATÓRIA

De acordo com a Lei Federal nº 8.846, de 24 de janeiro de 1994, todo consumidor tem direito a receber Nota Fiscal e nenhum estabelecimento, por qualquer motivo, deve omiti-la.

LEI DO IMPOSTO DISCRIMINADO

A Lei 12741/12 indica a discriminação na nota fiscal ou em local visível dos impostos incidentes sobre os produtos comercializados.

Tenha uma assessoria contábil e garanta que documentos da empresa estejam disponibilizados corretamente

Como observado, a lista de documentos da empresa é bem longa e ainda existem outros cartazes obrigatórios de acordo com a atividade e com as legislações estaduais ou municipais. Para evitar problemas com a Justiça, é importante contar com uma assessoria contábil. A FRV, empresa de consultoria e assessoria contábil fundada há mais de 4 anos e com sede no Rio de Janeiro, oferece serviços contábeis, fiscais, trabalhistas, tributários e planejamento em geral. Por termos vasta experiência no ramo e uma equipe técnica de profissionais com mais de 15 anos de carreira, somos altamente qualificados para ajudar a sua empresa. Entre em contato conosco!

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Desvendando tudo sobre nota fiscal

Nota fiscal (NF) | FRV Contábil

Para ser totalmente regularizada, uma empresa precisa gerar e conter todos os documentos que a lei determina. Uma dessas obrigatoriedades é a nota fiscal, que declara a venda de produtos ou a prestação de serviços. Além de ser obrigatória, ela é relevante para que o consumidor tenha seus direitos garantidos e haja o recolhimento de tributos. Por isso, é muito importante que empresários saibam tudo sobre o assunto, a fim de emiti-la com consciência e da maneira correta. Para ajudar aqueles que têm dúvidas, iremos explicar quando a nota fiscal deve ser emitida e os dados que devem conter nela.

O que é nota fiscal e quando deve ser emitida?

A nota fiscal (NF) é um documento que certifica a ocorrência de uma operação financeira, como vendas de produtos ou serviços prestados por um empreendimento, por exemplo. Ela deve ser, obrigatoriamente, emitida sempre que uma empresa receber um pagamento e precisa ser entregue ao cliente. Assim, realizando a ação conforme a Lei nº 8.846/1994, é possível garantir a regularização da organização e ter um certificado que possibilita a verificação do recolhimento de tributos. Além de beneficiar o empresário, também favorece o consumidor. Com a nota fiscal, o cliente tem direito à troca do item adquirido, em caso de irregularidade, ou a um suporte técnico.

No entanto, é importante ressaltar que esse documento não é usado somente em casos de venda de mercadorias ou serviços. Ele também pode ser utilizado em transferência de bens, atos de doações e fretes, por exemplo. É imprescindível que o emissor da nota fiscal saiba tudo sobre o tema, já que, com ela, é possível diminuir o risco de problemas fiscais e jurídicos. Ao não emiti-la, a empresa é classificada como sonegadora de impostos e, consequentemente, criminosa, podendo receber multa e pena de detenção de 6 meses a 2 anos.

Quais informações devem constar na nota fiscal?

Emitir uma nota fiscal pode ser considerado como uma ação complicada para aqueles que não sabem tudo sobre o assunto, já que ela possui muitos campos a serem preenchidos. Para que seja validada, é essencial que seja gerada da maneira correta. Uma nota fiscal deve conter:

  • Dados da empresa que fornece o documento e de quem o recebe, como: nomes, endereços, CNPJ ou CPF e inscrição estadual;
  • Forma de pagamento;
  • Descrição do produto;
  • Unidade e quantidade;
  • Preços unitário e total;
  • Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM), código numérico que identifica os produtos que existem em variados países da América do Sul;
  • Código Fiscal de Operações e Prestações (CFOP), informação que aponta o objetivo do documento emitido;
  • Dados do frete, caso haja envio de produto, como: nome do emissor e do cliente, código de responsabilidade do frete, placa e estado do veículo, CPF ou CNPJ da transportadora, endereço da transportadora, inscrição estadual da transportadora, quantidade e classificação de volume enviado e peso da carga;
  • Informações adicionais.

Consultoria e assessoria contábil para emissão de nota fiscal

Importante tanto para quem emite quanto para aquele que recebe, a nota fiscal é apenas uma das muitas obrigações que uma organização deve cumprir para estar de acordo com a lei. Por isso, é importante contar com os serviços de uma empresa de consultoria e assessoria contábil, como a FRV. Criada em agosto de 2016, a FRV Oliveira & Arruda tem a finalidade de contribuir com o bom funcionamento das instituições, por meio de normas contábeis, fiscais e trabalhistas. Com sede no Rio de Janeiro, temos uma equipe de profissionais qualificados e com mais de 15 anos de experiência. Entre em contato!