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Contabilidade 5.0: o que é e quais as suas vantagens?

FRV Consultoria e Assessoria Contábil | Contabilidade 5.0: o que é e quais as suas vantagens?

O avanço dos meios de comunicação e da internet permitiram uma grande quebra de paradigma na Contabilidade, assim como nos modelos de gestão e estruturação de empresas. Essas transformações trouxeram muitas vantagens para quem busca se diferenciar e ter os melhores resultados no mercado.

A Contabilidade 5.0 surgiu neste intervalo, sendo, desta forma, uma vantagem e uma necessidade ao mesmo tempo. Trata-se de uma visão estratégica e pautada nos recursos tecnológicos, além da adoção de metodologias ágeis na rotina das empresas e do setor. Venha acompanhar mais sobre essa técnica.

O que é Contabilidade 5.0?

Já pode-se imaginar, pelo nome, que essa é uma nova modalidade na Contabilidade. Assim como quase tudo na vida, quando há novidades, há melhorias. A Contabilidade 5.0 é um modelo de Contabilidade baseado na tecnologia, estratégia e alta performance, que agrega valor a negócios com visão de futuro e que priorizam a inovação. Para empresas que querem se destacar em um mercado tão competitivo, optar por essa modalidade é um diferencial. 

Ela apresenta os recursos e visão da Contabilidade 4.0, tendo as metodologias ágeis nos processos contábeis, permitindo um procedimento de melhoria contínua. Utiliza recursos de alta tecnologia na rotina contábil, como Big Data, Inteligência Artificial, Análise Preditiva, Internet das Coisas e outros recursos de alta performance.

Quais as vantagens da Contabilidade 5.0?

A tecnologia permitiu uma série de otimizações em todos os processos da empresa e, com o setor contábil ou financeiro, não seria diferente. A Contabilidade Consultiva, a Contabilidade Digital, a Automação Fiscal e outras atividades contábeis são outras novidades relacionadas à transformação digital e Contabilidade 5.0.

Essa categoria sugere a integração entre dois setores, o financeiro e o contábil, o que garante mais segurança, credibilidade e suporte para toda a gestão do negócio. Reduz os custos operacionais significativamente e torna estes setores mais estratégicos dentro da empresa. Enfim, centraliza informações e integra dados, que estão disponíveis em tempo real para a tomada de decisão.

O que a sua empresa recebe optando pela Contabilidade 5.0?

Como foi apresentado no decorrer do artigo, os avanços tecnológicos ajudaram nessa nova modalidade, deixando o processo mais ágil. Muitos processos contábeis e financeiros da empresa podem ser terceirizados e otimizados considerando as premissas da Contabilidade 5.0. 

As atividades que não possuem o objetivo do negócio podem ser amplamente terceirizadas, contratando especialistas em cada assunto não alocados na empresa, o que diminui os custos e dá mais agilidade aos processos. É o caso de atividades como Fluxo de Caixa, Contas a Pagar e Receber, Gestão de Indicadores de Desempenho Financeiro, Emissão de Documentos Fiscais, entre outras.

FRV: referência em serviços contábeis

A evolução da Contabilidade vem junto com o desenvolvimento tecnológico. Com a nova forma de trabalho e a Contabilidade 5.0, o progresso no serviço ficou mais ágil e, consequentemente, mais produtivo, oferecendo o melhor para a sua empresa. Você pode ter muito mais informações sobre Contabilidade com a FRV Oliveira & Arruda, empresa de consultoria e assessoria contábil. Na FRV, você encontra uma equipe altamente técnica e experiente. Entre em contato conosco e saiba mais!

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Auditoria contábil: o que é e para que serve?

FRV Oliveira & Arruda | Auditoria contábil: o que é e para que serve?

Como anda a saúde financeira da sua empresa? A gestão contábil vai muito além de planilhas de receitas e despesas. É preciso transparência nas contas e análises periódicas. Por isso, o processo de auditoria contábil é indispensável.

Mas, afinal, como funciona esse serviço e quando deve ser realizado? É o que abordaremos neste artigo!

O que é auditoria contábil?

A auditoria contábil é caracterizada por análises financeiras de uma empresa. Ou seja, trata-se de um exame minucioso de documentos contábeis, registros internos e externos para identificar possíveis falhas de controle, irregularidades e até mesmo fraudes.

O processo de auditoria contábil pode, e deve, ser realizado em instituições de qualquer porte. Desta forma, empresários conseguem detectar com certa antecedência problemas financeiros que ainda possuem soluções viáveis.

Por que investir em uma auditoria contábil?

Contratar o serviço de auditoria contábil é uma ação estratégica, visto que profissionais terceirizados identificam e apresentam, sem intimidação por questões hierárquicas, indícios de fraudes ou falhas contábeis provocadas até mesmo pelo próprio setor de contabilidade da empresa ou por um sócio ou gestor.

Ou seja, os dados financeiros são apresentados de forma imparcial e técnica, sem qualquer omissão de receitas ou registros de pagamento.

Quando fazer o processo de auditoria contábil?

A auditoria contábil pode ser realizada quando o empresário achar necessário um relatório de transparência empresarial. Por vezes, investidores cobram o processo antes de investir capital institucional.

O que a auditoria fiscal analisa?

Como citamos acima, a auditoria contábil analisa de forma precisa toda documentação financeira da empresa. Mas, para exemplificar, o processo revela dados e ações de diversas áreas:

  • Administrativos;
  • Patrimoniais;
  • Técnicos (eficiência os serviços contábeis internos);
  • Financeiros;
  • Econômicos;
  • Éticos;
  • Sociais (análise da aplicação em ações sociais e ambientais).

Profissionais especialistas em auditoria contábil

O processo de auditoria contábil requer um exame minucioso e muita atenção para apresentar com precisão e eficiência a realidade financeira de uma empresa. Por isso, recomenda-se contratar profissionais qualificados para o serviço. Na FRV Oliveira & Arruda, empresa de consultoria e assessoria contábil, você encontra uma equipe altamente técnica e experiente. Entre em contato conosco e saiba mais!

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7 vantagens de contratar um contador para a sua empresa

7 vantagens de contratar um contador para a sua empresa | FRV Contábil

Gerenciar um negócio vai muito além de apenas acompanhar as contas a pagar e as contas a receber. Entre as atribuições, se destacam o planejamento financeiro, estratégia de mercado e controle contábil.

Neste cenário, o papel desempenhado por um profissional contábil é essencial para auxiliar na saúde financeira de um empreendimento. Isso porque o contador, além de qualificado tecnicamente, também auxilia na tomada de decisões do setor de contabilidade – que impactam toda a empresa. Pensando nisso, listamos 7 vantagens de contratar um contador para a sua empresa. Confira!

A importância da contabilidade

Não é raro encontrar empreendimentos bem movimentados que fecharam as portas. Isso acontece quando não há uma visão macro do negócio e um cuidado com a saúde financeira da empresa.

Resultado? Documentações legais pendentes, impostos atrasados, pagamento de juros excessivos e outros problemas de gestão. E é aqui que percebemos a importância da contabilidade.

Através desta ciência aplicada, é possível identificar falhas no processo, evitando problemas futuros, além de obter um melhor controle financeiro e de resultados.

7 vantagens de contratar um contador

“Eu dou conta de fazer sozinho” – esse é o maior erro dos empresários. Optar por gerenciar um negócio sem o auxílio técnico de profissionais experientes pode parecer econômico naquele momento, mas, a médio ou longo prazo, gera uma série de prejuízos.

Ainda não está claro quais são os benefícios de contratar um contador. Então, confira 7 vantagens que listamos!

1. Gestão contábil

Uma boa gestão contábil identifica falhas, inconsistências, oportunidades, controle financeiro e melhorias processuais. Além disso, um gerenciamento eficaz auxilia na tomada de decisões.

2. Legalização e abertura de empresas

O processo de legalização ou abertura de empresa pode ser bem burocrático e algumas certidões acabam passando despercebidas pelo empreendedor. Um contador experiente realiza toda a atividade de forma ágil e segura, atendendo todas as exigências legais.

3. Consultoria e precificação

Já o serviço de consultoria contábil, auxilia nos planejamentos, tomada de decisões, controle de contas e esclarecimento de dúvidas referentes ao setor, como elaboração de contratos.

Além disso, um contador que presta este serviço auxilia na precificação de produtos e serviços do cliente. Neste tópico, o profissional contábil analisa os custos do negócio para então sugerir que o empreendedor cobre tal valor no mercado.

4. Educação financeira

A educação financeira é fundamental para manter uma empresa no azul. No entanto, muitos gestores gastam mais do que o permitido pelo caixa da empresa. O que resulta em mais contas a pagar do que a receber. Um contador auxilia nesse processo de educação ou reeducação financeira.

5. Identificação de falhas e inconsistências

Outro papel do contador é identificar falhas e inconsistências nos processos internos da empresa. Ou seja, se há ações financeiras suspeitas cometidas por algum departamento ou colaborador, um profissional contábil consegue encontrar durante uma auditoria fiscal.

6. Tributos

Tributos fiscais são cobrados a toda e qualquer empresa. No entanto, cada setor demanda um tipo de taxação. Por isso, conhecimentos contábil e fiscal são fundamentais para não ficar devendo nada ao governo, até porque o não pagamento de impostos acarreta em multas e outras ações legais que podem gerar grandes prejuízos ao seu negócio.

Por outro lado, há casos de empresários que pagam impostos a mais. Através de um planejamento e revisão tributária, o contador identifica quais tributos são passíveis de uma recuperação de crédito fiscal.

7. Elaboração de contrato

Por fim, um contador qualificado tem o conhecimento técnico e experiência para elaborar contratos de prestação de serviços e sociais sem falhas, oferecendo maior segurança e confiança aos gestores da empresa.

Conte com a FRV para a gestão contábil da sua empresa

Ficou interessado em contratar um contador para auxiliar no crescimento financeiro do seu negócio? A FRV Oliveira & Arruda, empresa de consultoria e assessoria contábil no Rio de Janeiro, conta com uma equipe altamente técnica e experiente em serviços de gestão contábil, elaboração de contratos, revisão tributária, auditoria fiscal e muito mais. Entre em contato conosco e saiba mais!

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Saiba como abrir um MEI

FRV Cosultoria e Assessoria Contábil | Saiba como abrir um MEI

Vem crescendo o número de brasileiros que se descobrem como empreendedores. Apenas em 2020, foram solicitadas mais de 2,6 milhões de inscrições no Microempreendedor Individual (MEI), segundo o Sebrae.

A abertura do MEI é apenas o primeiro passo para se legalizar como empresa no Brasil. No entanto, este processo é bem burocrático e precisa de muita atenção para não ficar com nada pendente. Caso você tenha dúvidas em como se tornar um microempreendedor, continue a leitura deste artigo!

Por que se tornar um MEI?

Além de se legalizar como uma empresa, com direito ao cadastro no CNPJ, a abertura de MEI viabiliza muitos benefícios previdenciários ao trabalhador, como auxílio-doença, aposentadoria e salário-maternidade.

Além disso, o recolhimento de tributos é bem simples. Isso porque o imposto é simplificado pelo Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS), ou seja, é cobrado mensalmente apenas uma taxa fixa. O empreendedor pode fazer o pagamento da quota pela plataforma do MEI ou pelo aplicativo MEI Fácil.

Por fim, com a abertura do MEI, a emissão da nota fiscal é viabilizada, bem como a venda de produtos e/ou serviços do profissional para o governo. Há diversos empreendedores que participam de editais públicos.

Processo de abertura do MEI

Um tanto burocrática, a abertura do MEI pode ser muito estressante. Há muitos relatos de profissionais que não concluem o processo por encontrar dificuldades no acesso aos sites.

Pensando nessa demanda, a equipe FRV Oliveira & Arruda preparou um passo a passo de como abrir o MEI. Confira!

1º passo: verifique sua situação

É importante ressaltar que nem todo profissional pode ser MEI. Pessoas com participação em outras empresas ou que exerçam atividades que não são contempladas pelo programa não são aceitas. Este é o caso de psicólogos e veterinários.

2° passo: crie sua conta no site do governo

Criar a conta no Portal Empreendedor é bem intuitivo e fácil. Basta clicar em “quero ser” (empreendedor) e se cadastrar.

3° passo: cadastro

A próxima etapa é finalizar o cadastro que foi iniciado no Portal do Empreendedor. Clique no botão “formalize-se” e informe seus dados da conta gov.br.

4º passo: defina o nome da sua empresa e as atividades

Aqui é a parte que você precisa escolher um nome para sua empresa. Já tem um em mente? Depois de criar a sua marca, é hora de selecionar quais atividades você oferece ao público.

Não deixe de colocar o CEP de onde sua empresa funcionará, mesmo que seja na sua casa.

5º passo: solicitação de alvará

A solicitação de alvará é uma das etapas mais burocráticas. Primeiro, é preciso conferir se o seu negócio requer um alvará para funcionar. Caso sim, o profissional deve preencher os formulários deste quesito e enviar para aprovação.

6º passo: emissão do Certificado de Condição de Microempreendedor Individual (CCMEI)

Antes de emitir o seu CCMEI, leia as declarações obrigatórias requeridas para concluir o processo.

7° passo: faça a emissão da nota fiscal

Após finalizar todo o processo, o empreendedor consegue acessar a plataforma do MEI que permite a emissão da nota fiscal.

Conte com a FRV para abrir o seu MEI

Quantos dados e passos são necessários para regularizar o MEI, não é mesmo?! Caso tenha ficado alguma dúvida em relação a este processo ou ainda encontre dificuldades, não exite em procurar por profissionais contábeis com experiência. Na FRV Oliveira & Arruda, empresa de consultoria e assessoria contábil, você encontra uma equipe técnica e qualificada disposta a te auxiliar na abertura de MEI. Entre em contato conosco e saiba mais!

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Home office: como profissionais contábeis podem auxiliar sua empresa nesse desafio

Como os profissionais contábeis podem ajudar as empresas no home office | FRV Oliveira & Arruda

Dentro de alguns meses, o mundo inteiro completará 2 anos em isolamento social, resultado das restrições provocadas pela pandemia do novo coronavírus. Neste “novo normal”, toda a população precisou se adaptar para reduzir os riscos de contaminação. Reuniões com amigos, abraços e apertos de mão não são mais habituais como antes.

Essas mudanças foram sentidas em todas as esferas sociais, inclusive no mercado de trabalho. Neste, uma transição em especial se destacou e promete ficar: o home office. Apesar da ampla adesão ao sistema remoto nesses últimos meses, alguns empresários ainda encontram dificuldades em gerenciar o setor contábil fora do escritório. Pensando nisso, falaremos neste artigo como profissionais contábeis podem auxiliar nesse desafio. Vamos lá?!

Mudanças durante a pandemia

Durante a pandemia, muitas empresas declararam falência ou precisaram reduzir o quadro de funcionários. Como consequência, o percentual de desempregados no Brasil ultrapassou em 14%. Em meio a este cenário, o Governo Federal aprovou em 2020 algumas medidas provisórias (MPs) para tentar amenizar a crise socioeconômica enfrentada pela população. Vejamos algumas medidas que foram implementadas na época:

1. Férias antecipadas

Devido ao isolamento social, muitas empresas adotaram a MP 927 e anteciparam as férias dos seus funcionários.

2. FGTS

Outra mudança foi a suspensão do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) por 90 dias ou o seu parcelamento sem multas nos primeiros meses de 2020. A medida tinha como objetivo auxiliar no balanceamento de caixa dos empresários brasileiros.

3. Pagamento

Para diminuir os valores gastos na folha de pagamento, alguns empresários optaram por suspender temporariamente os contratos ou reduzir a jornada de trabalho dos seus funcionários, logo também do montante pago em salários. Este recurso foi muito utilizado por empresas que aderiram ao home office.

Desafios do home office

Podemos concordar que gerenciar não é um ofício fácil, certo?! Com o home office, esta tarefa ficou um pouco mais complicada para alguns empresários, talvez pela falta de convivência com os colegas de trabalho. Agora, para esclarecer uma dúvida, por exemplo, o empregador precisa esperar que o colaborador visualize a sua mensagem, entenda-a, para então respondê-la. Resultado disso: processo mais lento, papeladas atrasadas, problemas com a folha de pagamento, dificuldade em organizar as férias e muito mais.

No entanto, com um bom planejamento, é possível manter o setor contábil em ordem, evitando problemas fiscais e tributários, além de aumentar a produtividade da sua empresa. Neste último, pense: pagamento em dia e organização dos benefícios concedidos pela CLT geram maior satisfação ao colaborador, logo, sua produtividade aumenta.

Como profissionais contábeis podem ajudar no home office

Como pontuamos acima, um planejamento faz toda a diferença. Neste sentido, os contadores são os profissionais mais indicados para promover uma organização no setor contábil de uma empresa, principalmente estando no modelo home office.

Através de planejamentos tributários e consultorias contábeis, a instituição não corre o risco de ficar em débito com seus funcionários e nem com o governo. Isso porque, além dos direitos trabalhistas, a empresa também precisa garantir o pagamento dos impostos fiscais.

Escolha profissionais de confiança

Sem dúvidas, gerenciar o setor contábil requer muita atenção e eficiência. Para isto, conte com uma equipe de contabilidade experiente e de confiança. Na FRV Oliveira & Arruda, empresa de consultoria e assessoria contábil, você encontra profissionais habilitados para os serviços de planejamento tributário, assessoria trabalhista, consultoria fiscal e muito mais. Entre em contato conosco!

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RAIS: saiba se sua empresa é obrigada a emitir o documento

Saiba o que é RAIS | FRV Oliveira & Arruda

Se você pretende abrir uma empresa ou está legalizando a sua, precisa saber o que é RAIS. A emissão anual dessa declaração é obrigatória para todas as instituições inscritas no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ).

Ficou interessado no assunto? Então, continue a leitura! No decorrer deste artigo, você descobrirá mais detalhes sobre esse documento e qual é o seu prazo de envio.

O que é RAIS?

A RAIS, Relação Anual de Informações Sociais, é um relatório criado pelo governo há algumas décadas para acompanhar as atividades exercidas pelas organizações, como, por exemplo, a quantidade de novos contratos e demissões.

Através dos dados coletados pelo documento, o Ministério do Trabalho traça estatísticas do mercado de trabalho no país. Desta forma, a elaboração e o gerenciamento de novas medidas socioeconômicas à população são mais assertivas.

Além disso, a declaração também dá acesso a outras informações trabalhistas relevantes, como:

  • Os dados do Cadastro Nacional de Informações Sociais (CNIS);
  • Controle dos benefícios previdenciários e dos registros do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS);
  • Cálculo de valores a serem pagos pelo Programa de Integração Social (PIS) e pelo Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público (PASEP);
  • Valores a serem pagos pelo Seguro Desemprego.

Quem é obrigado a declarar a RAIS?

Como dito no início deste artigo, a RAIS é obrigatória a todas as empresas inscritas no CNPJ do Ministério da Fazenda. Além disso, pessoas físicas que registraram funcionários no ano referente à declaração também precisam enviar os dados para o governo.

“Será que eu me encaixo nesse grupo?” — possivelmente, é o que você está se perguntando. Para te ajudar com isso, listamos os profissionais obrigados a emitir o documento:

  • Microempreendedor Individual (MEI) com funcionários contratados;
  • Micro e pequenas empresas com colaboradores;
  • Autônomos e profissionais liberais que tiveram funcionários no ano da declaração (exceto domésticos e eventuais);
  • Agências, filiais e outras organizações residentes fora do Brasil;
  • Órgãos públicos de administração.

Qual o prazo para enviar a RAIS?

Agora que já pontuamos quais profissionais precisam emitir a RAIS, falaremos sobre seu prazo de entrega. O envio dos dados ocorre entre os primeiros meses do ano.

O atraso ou a omissão das informações acarreta em multa com valores a partir de R$ 425,64, sofrendo acréscimos diante da quantidade de funcionários registrados na empresa. Ainda que a penalidade seja quitada, a organização não está inserida no envio da RAIS.

Conte com a FRV para emitir a RAIS da sua empresa

A RAIS é apenas uma das muitas declarações obrigatórias às empresas com CNPJ. Para evitar estresses, como penalidades fiscais e tributárias, procure pelo auxílio de profissionais experientes. Na FRV Oliveira & Arruda, empresa de consultoria e assessoria contábil, você encontra uma variedade de serviços contábeis e uma equipe altamente qualificada. Entre em contato e saiba mais!

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FGTS: 5 maneiras de sacar o benefício

FGTS | FRV Oliveira & Arruda

O Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) é um benefício garantido por lei a todos os trabalhadores brasileiros que possuem carteira assinada. Ou seja, que são contemplados pelo regime da CLT. Além deste grupo, os operários rurais, safreiros, intermitentes, temporários, avulsos, domésticos e atletas profissionais também têm esse direito.

No entanto, há muitas dúvidas em torno do saque do FGTS. Afinal, só é possível sacar o valor quando demitido por justa causa? A resposta é não. Para saber quais são as outras situações permitidas, continue a leitura!

Entenda o FGTS

Garantido por lei, o FGTS foi criado com o objetivo de proteger o trabalhador demitido por justa causa. Para isto, os empregadores precisam depositar 8% do salário do funcionário todo mês na conta vinculada ao benefício.

Dito isto, podemos dizer que o FGTS funciona como uma espécie de reserva financeira do trabalhador no Brasil. E, por isso, só podem ser sacados em algumas situações. Vejamos quais!

1. Saque-aniversário

Disponibilizada há pouco tempo, o saque-aniversário permite que o trabalhador faça um saque anual no mês do seu aniversário. No entanto, é liberado apenas uma parte do saldo do benefício.

Além disso, ao optar por esta modalidade, que é opcional, perderá o direito de sacar o FGTS caso seja demitido sem justa causa. Já as verbas rescisórias, não sofrem interferência. Porém, o saque-rescisão será bloqueado por 25 meses caso seja feito o saque-aniversário.

2. Saque-rescisão

O mais conhecido, e talvez o mais procurado, é o saque-rescisão. Este contempla trabalhadores que foram demitidos sem justa causa. Brasileiros nessa situação ainda têm direito às verbas rescisórias, como a própria multa de 40% sobre o FGTS.

3. FGTS na compra de imóvel

O saque de FGTS para a compra de imóvel também é uma modalidade bem conhecida e utilizada pelos brasileiros. Aqui, o governo libera o saldo do benefício para o trabalhador comprar uma propriedade ou para adiantar suas prestações.

No entanto, este saque exige alguns requisitos, como:

  • O imóvel não pode passar de R$ 1,5 milhão;
  • O trabalhador precisa ter, pelo menos, 3 anos de registro na carteira;
  • A propriedade deve ser localizada na região urbana;
  • Não é permitido já ter um imóvel na mesma cidade onde pretende comprar um novo;
  • Necessário residir ou trabalhar na mesma região onde financiará o imóvel;
  • Não ser titular de um financiamento no Sistema Brasileiro de Habitação (SFH).

4. Saque do FGTS por motivo de doença

Embora o saque seja liberado em casos de doença, essa modalidade contempla apenas 3 casos mais graves, sendo eles:

  • Quando o trabalhador ou um dos seus dependentes é diagnosticado com câncer;
  • Quando o trabalhador ou um dos seus dependentes for diagnosticado com o vírus da Aids (HIV);
  • Quando o trabalhador ou um dos seus dependentes estiver em estágio final de doença grave.

No caso do último tópico, são considerados os quadros de esclerose múltipla, distrofia muscular progressiva, paralisia irreversível e incapacitante e doenças nos rins ou fígado.

5. Saque do FGTS por aposentadoria

Por último, temos o saque por aposentadoria. O trabalhador aposentado tem direito a receber o valor integral do FGTS.

Mesmo que continue trabalhando na mesma empresa na qual deu entrada na aposentadoria, o contribuinte pode realizar o saque e continuar sacando mensalmente depósitos feitos no seu Fundo de Garantia. No entanto, caso mude de empresa, os valores serão retidos e só poderão ser resgatados após uma demissão sem justa causa.

Conte com FRV para resgatar seu FGTS

Ainda com dúvidas quanto ao saque do FGTS? Entre em contato com a FRV Oliveira & Arruda, empresa de consultoria e assessoria contábil, e saiba mais sobre seus direitos. Nossa equipe possui ampla experiência em serviços de assessoria trabalhista, revisão tributária, assessoria financeira e muito mais. Além disso, oferecemos assistência a profissionais de RH e empresas em geral.

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Entenda a importância da revisão tributária para sua empresa

Revisão tributária | FRV

Segundo um estudo do SEBRAE, mais de 60% das empresas não sobrevivem até o quinto ano. Grande parte declara falência por falta de planejamento financeiro. Isso inclui a ausência de pagamentos tributários ou a recuperação de crédito com a Receita.

O serviço de revisão tributária auxilia nesse quesito. Ou seja, no mapeamento de débitos em aberto e na identificação de tributos pagos a mais — e que podem ser requisitados. Tal estratégia contábil é de extrema importância para a saúde financeira da sua empresa. Gostaria de saber mais? Então, confira este artigo!

O que é revisão tributária?

Revisão tributária é uma apuração minuciosa de todos os impostos que uma empresa precisa pagar. Através deste levantamento, empresários garantem o cumprimento da legislação e evitam problemas tributários. Além disso, é possível identificar tributos pagos a mais e requisitar valores de volta para o caixa da organização.

Dito isto, agora apresentaremos os 3 diagnósticos de uma revisão tributária:

1. Recuperação de impostos

Em uma análise meticulosa, é possível identificar se houveram cobranças tributárias extras ou indevidas à empresa. Neste caso, profissionais contábeis podem entrar com pedido de recuperação de crédito fiscal.

Vale destacar que, em meio à crise econômica do país, qualquer devolução deve ser considerada. Através de restituições, é possível mapear novas oportunidades de mercado.

2. Prevenção contra autuações fiscais

A falta de pagamentos tributários pode resultar em autuação fiscal e no fechamento do empreendimento. Não saber sobre isso e quais impostos são obrigatórios para cada tipo de negócio leva muitos empresários a cometer este erro.

Para evitar situações de estresse, a revisão tributária gera um relatório de tributos em aberto. Assim, a empresa quita suas dívidas e se previne contra autuações fiscais.

3. Negócio em dia

Por último, é possível que o negócio esteja em dia. Aqui, fica registrado que a empresa está seguindo a legislação e que não há nenhum valor a ser restituído.

Como funciona o processo de revisão tributária?

Como dito no início deste artigo, a revisão tributária consiste no detalhamento de todo fluxo tributário da empresa. Para isto, profissionais contábeis elaboram modelos estratégicos em cima de:

  • Documentos fiscais;
  • Carga tributária e registro contábeis;
  • Declarações fiscais apresentadas pela companhia;
  • Relatórios de inconsistências;
  • Identificação de créditos e débitos;
  • Análise de riscos e penalidades;
  • Apuração dos tributos.

Conte com a FRV para auxiliar na contabilidade do seu empreendimento

Agora que você sabe a importância da revisão tributária, está na hora de escolher profissionais de contabilidade com ampla experiência no mercado. Na FRV Oliveira & Arruda, empresa de consultoria e assessoria contábil, você encontra especialistas qualificados em serviços contábeis para te auxiliar nos seus negócios. Entre em contato e saiba mais!

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Como funciona o processo de legalização e abertura de empresa?

Abertura e legalização de empresa | FRV

Todo empreendedor começa com uma ideia, um sonho de ter seu próprio negócio. Mas nem sempre o processo de legalização e abertura da empresa é fácil, seja de uma organização ou sociedade unipessoal. As questões burocráticas e as adversidades que surgem no decorrer da abertura de empresa acabam com a paciência de muitos empreendedores. Por isso, vamos orientar sobre o caminho que deve seguir e usufruir todo o sucesso de sua empresa.

A importância da abertura de empresa e sua legalização

É imprescindível saber que manter um negócio na informalidade pode trazer uma série de riscos, além de ser considerado uma prática criminosa. Diante da Receita Federal, quando um negócio não está formalmente constituído, está sonegando uma série de obrigações fiscais. Assim, a empresa fica sujeita a sofrer sanções, como multas e penas. Isso não é bom para a credibilidade de qualquer negócio.

O planejamento é essencial para o sucesso de qualquer empresa. Além disso, o papel da FRV Oliveira & Arruda na sua instituição é fundamental, pois a equipe saberá guiá-lo em relação às opções para ter sócio e ao Regime Tributário mais vantajoso para o seu negócio. O empreendedor pode escolher um modelo que se enquadre ao planejamento de sua empresa, dependendo do número de funcionários na empresa.

Escolha do modelo da organização e processo de legalização da abertura de empresa

Cada escolha deve ser cuidadosa, já que definirá as obrigações necessárias, como pagamento de tributos. Quando o empreendedor decide ter um sócio, a opção mais comum é a Sociedade Empresária Limitada (Ltda). Porém, quando ele escolhe abrir a empresa sozinho, há opções como Microempreendedor Individual (MEI), Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI) e Empresário Individual (EI).

Logo em seguida, se inicia o processo de legalização, pois, somente após a primeira etapa, a empresa pode usufruir dos benefícios, como captação de recursos junto à instituições financeiras por empréstimos, financiamentos e emissão de nota fiscal. A questão da legislação é fundamental para a empresa ficar em dia com as legislações fiscal, contábil e trabalhista, com os órgãos governamentais, como a Receita Federal, e também para conseguir organizar e otimizar a gestão empresarial.

Auxílio de assessoria contábil para abertura de empresa

Formalizar uma empresa exige conhecimentos técnicos em diferentes áreas, pois, no processo de legalização e abertura da empresa, é necessário preencher diversos formulários e documentos. Muitas vezes, esse procedimento pode parecer confuso e difícil. Porém, com a assessoria da FRV Oliveira & Arruda, você conta com profissionais experientes e segue por todo esse processo sem se preocupar com os desafios que precisa superar nessa jornada. Desse modo, reduzem as chances de algo dar errado e o negócio não se desenvolver.

Somente depois do registro legal na junta comercial do Estado ou no Cartório de Registro de Pessoa Jurídica, a sua empresa passa a existir oficialmente. O empreendedor recebe o Número de Identificação do Registro de Empresa (NIRE) da Junta Comercial e, a partir daí, obtém o CNPJ. Para a abertura de empresa e sua legalização, é necessário registro na Junta Comercial e, em função da natureza das atividades constantes do objeto social, inscrições em outros órgãos, como Receita Federal (CNPJ), Secretaria de Fazenda do Estado (inscrição estadual e ICMS) e Prefeitura Municipal.

Abertura de empresa é com a FRV

Você sabe qual a importância de terceirizar o serviço de contabilidade para sua empresa? O principal fator dessa terceirização é a redução de custos. Para isso e para a abertura de empresa, conte com a FRV Oliveira & Arruda, empresa de consultoria e assessoria contábil. Nós oferecemos serviços exclusivos para empresas. Então, não tenha dores de cabeça e deixe nossos especialistas resolverem toda a burocracia para você. Contrate um escritório de contabilidade de confiança e ganhe uma verdadeira consultoria! Faça um orçamento conosco e tenha o apoio e a segurança para o processo de legalização e abertura de empresa. Procure tranquilidade e fale conosco!

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Como emitir a nota fiscal MEI?

Como emitir a nota fiscal MEI? | FRV Consultoriae Assessoria Contábil

O Microempreendedor Individual (MEI) foi criado com o objetivo de formalizar a atividade do trabalhador autônomo que consegue faturar até R$ 81 mil ao ano e não tem participação em outra empresa como sócio ou titular. Entre as suas principais obrigações está a emissão de nota fiscal MEI. Essa atividade ainda gera algumas dúvidas para o Microempreendedor. Por isso, será apresentado neste artigo um passo a passo de como emitir a nota fiscal para não ter erros.

Entenda como emitir a nota fiscal MEI

A nota fiscal de prestação de serviço (NFS-e) precisa ser emitida no órgão específico da Prefeitura onde o serviço será realizado. Sendo assim, para emitir a nota fiscal MEI, é necessário verificar as regras do município em questão. Porém, os passos para a emissão são básicos. Acompanhe abaixo como realizar.

1° passo: Cadastro na Prefeitura

Para iniciar a emissão da nota fiscal MEI, é preciso, primeiramente, fazer o cadastro no site da Prefeitura e pedir autorização para emitir o documento. A Secretaria Municipal será responsável por verificar o CNPJ e liberar a emissão da NFS-e.

2° passo: Acesse o sistema Municipal

Após receber a autorização, o microempreendedor receberá no e-mail cadastrado um login e uma senha para acesso ao sistema da Prefeitura. Com os dados em mãos, é só acessar o site indicado e preencher o formulário com as informações que são solicitadas. Lembre-se de estar com os documentos necessários.

3° passo: Preenchimento da nota

O próximo passo é preencher os dados e emitir a nota fiscal MEI. Tenha atenção às informações de quem está contratando, descrição do serviço e o valor acordado. Além disso, tenha cuidado durante esse preenchimento, pois qualquer erro pode gerar grandes consequências e levar o microempreendedor a uma investigação por parte do Fisco. Faça uma revisão de todos os dados. Caso ocorra algum erro, é possível cancelar a NFS-e e emitir uma nova. Após a conferência, é só pedir para que o sistema faça a emissão.

4° passo: Guarde sua Nota Fiscal Eletrônica

Esse é o último passo. A nota fiscal MEI foi emitida pelo sistema da Prefeitura. Agora, é só salvar o documento. Isso é muito importante. Por isso, não esqueça desse passo. Os sistemas disponibilizam o download em PDF e XML. O certo é salvar as duas versões e enviar as cópias para os clientes. O prazo de armazenamento de uma Nota Fiscal é de 05 anos, tempo máximo que a fiscalização do Governo pode retroagir.

Emissão da nota fiscal MEI para o comércio

Caso seja necessário a emissão da nota fiscal MEI para o comércio, existem duas opções. A primeira é a Nota Fiscal Avulsa Eletrônica (NFA-e), que pode ser solicitada diretamente para a Secretaria de Estado da Fazenda (SEF) do estado ao qual o MEI é registrado. Portanto, neste momento, será solicitado o tipo de nota e a natureza da operação. Para a emissão dessa nota, é necessário ter um cadastro na Inscrição Estadual. Caso não tenha, o contribuinte terá que fazer a solicitação de uma Nota Fiscal Avulsa na Secretaria da Fazenda do Município.

A outra opção é a Nota Fiscal Série D, que só pode ser usada para mercadorias retiradas em lojas, sem exceções. Sendo assim, para a emissão deste documento, é necessário informar ao SEF sobre o uso e a impressão do bloco na gráfica.

Vantagens de emitir a nota fiscal MEI

Além de estar dentro da legalidade com esse ato, a autorização para emitir a nota fiscal é um passo importante na formalização do MEI. Com este documento em mãos, o microempreendedor individual tem a possibilidade de tirar os seus serviços de informalidade e tem a chance de fazer negócios com grandes empresas e aumentar o seu faturamento.

Assessoria contábil é na FRV

É bem fácil fazer a emissão da nota fiscal MEI, além de ser bem importante para o negócio e evitar problemas fiscais. Para aproveitar mais ainda essas vantagens, o ideal é contratar um serviço de assessoria contábil para o seu empreendimento. Para isso, conte com o auxílio da FRV, empresa de consultoria e assessoria contábil. No mercado desde 2016, oferecemos serviços contábeis, fiscais, trabalhistas, tributários e planejamento em geral. Com escritório em Campo Grande, bairro do Rio de Janeiro, temos uma equipe técnica formada por profissionais qualificados com mais de 15 anos de carreira. Entre em contato, pois iremos te ajudar com as burocracias no seu negócio.