Disponível em diferentes formatos de armazenamento e aplicações, o Certificado Digital funciona como uma identidade digital através da criptografia. É a versão digital de inúmeros documentos como o e-CPF, e-CNPJ e NF-e para pessoas físicas ou jurídicas. Diversas operações que antes aconteciam offline, com a evolução das tecnologias digitais, foram transferidas para os canais virtuais. Isso trouxe transformação nos serviços de contabilidade.
Para adquirir o Certificado Digital, o ideal é contar com o serviço de uma empresa de contabilidade. Assim ela poderá validar operações para autenticar qualquer operação online, tornando mais rápida e segura quaisquer atividades, como a assinatura de documentos eletrônicos com validade jurídica, acesso a portais do Governo e envio de informações, como Imposto de Renda.
Como funciona o Certificado Digital?
A Receita Federal disponibiliza a Declaração Pré-preenchida para quem possui um Certificado Digital ou cadastro no sistema unificado de sites do governo (GOV.BR).
De forma fácil e prática, o Certificado Digital dispensa autenticação e facilita a verificação de pendências por meio de um extrato, o que torna possível a correção imediata da declaração. O contribuinte pode cruzar os dados do CPF e informar à Receita Federal antes mesmo de ser notificado.
Você também pode consultar os documentos que foram enviados nos anos anteriores e checar qual é a inconsistência de dados, caso caia na malha fina. Se a sua declaração do ano-calendário anterior estiver retida na malha fina ou tiver sofrido alguma alteração, a opção de pré-preenchimento não é autorizada.
5 vantagens de se obter o Certificado Digital
A criptografia revolucionou a forma como empresas e indivíduos se relacionam no meio digital. O Certificado Digital oferece segurança, proteção e confidencialidade de informações e tem sido essencial para garantir muito mais praticidade para diversas atividades, como já citamos anteriormente. Mas além disso, ele traz outras vantagens muito relevantes. São elas:
1º Autenticidade e desburocratização
Com Certificado Digital você não precisa reconhecer firma em cartórios, pois ele garante autenticidade de assinaturas digitais.
2º Redução de Custos
É possível economizar com os custos de cartório e impressão, pois os documentos são assinados de forma digital e não precisam mais ser encaminhados pelos correios.
3º Segurança Jurídica
A assinatura digital é protegida por criptografia e tem a mesma validade jurídica que documentos físicos, evitando fraudes.
4º Serviços Exclusivos
Permite acesso exclusivo a documentos e serviços do Governo como SPED, SISCOMEX, e-CAC, Receitanet, eSocial e muitos outros.
5º Facilidade no Imposto de Renda
O Certificado Digital torna a declaração menos burocrática, com redução de erros. O contribuinte precisará apenas conferir os dados fornecidos pelo Fisco.
É importante ficar atento, pois o Certificado Digital tem validade.
Conheça os principais modelos:
- Certificado tipo A (Assinatura Digital – A1, A2, A3): Garante a autenticidade a qualquer documento ou arquivo digital identificando o assinante.
- Para armazenar na nuvem: O A1 pode ser armazenado na nuvem ou diretamente no computador, permitindo a realização de cópias de segurança para utilização em mais de um dispositivo, enquanto que o A2, A3 e A4 são armazenados em smart card ou token.
- Banco de Dados: O Certificado tipo S (Sigilo – S1, S3 e S4) é responsável por tornar informações de documentos ou de bancos de dados 100% criptografadas, de forma que sejam acessadas apenas por pessoas autorizadas.
- Carimbo de tempo: O Certificado tipo T (Tempo – T3) é conhecido como carimbo de tempo e é utilizado para atestar a data e hora de emissão de determinado documento.
- Com maior validade: O Bird ID une mobilidade com dupla segurança, pois ele é armazenado em nuvem e seu acesso depende de senha e biometria. Entre todos os modelos anteriores, é o que tem maior validade, de até 5 anos.
O Certificado Digital é utilizado em empresas para agilizar os processos burocráticos e profissionais, mas também pode ser uma excelente opção para autônomos e até mesmo para uso pessoal. Você pode fazer o seu Certificado Digital agora mesmo.
Ou solicite pelo e-mail: atendimento@frv.grupoflowon.com.br